Personalsachbearbeiter (m/w/d)

WIR SUCHEN SIE ALS PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)

Unser Kunde ist ein konzernangehöriges, aber eigenständig geführtes, mittelständisches Metallbauunternehmen im Kreis Vechta. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Anstellung erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Festanstellung.

Ihre Aufgaben

Professionelles Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung

Verwalten des Kalenders des Geschäftsführers, Sichtung des E-Mail-Post-eingangs und Sicherstellung der rechtzeitigen und korrekten Beantwortung aller Anfragen

Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen, Sitzungen und Unterlagen

Selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Austausch mit den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern sowie Priorisierung der Anliegen

Das bietet unser Kunde

Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich, vielseitig und bietet Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung

Das Arbeitsumfeld ist angenehm, wertschätzend und familienfreundlich mit einer guten Work-Life-Balance

Ein leistungsgerechtes Gehalt und tarifliche Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sozialleistungen, wie etwa eine stabile betriebliche Altersvorsorge

Sie können vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht erwarten

Das macht Sie besonders

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz gesammelt

Zu Ihren Stärken zählen Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr souveränes, freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen

Ihre Verlässlichkeit, Ihr Engagement, Ihre Diskretion und Loyalität gepaart mit Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit, macht Sie als Persönlichkeit aus

Im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sind Sie routiniert

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) bringen Sie mit

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder WhatsApp. Diskretion sichern wir Ihnen zu.

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Erstellen von wichtigen Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen oder Kündigungen

Organisation des Bewerbermanagements

• Verwaltung von neuen Mitarbeitenden und Registrierung von Zu- und Abgängen
• Erstellen von Personalstatistiken und Reports für das Management
• Erstellen von Gehaltsabrechnungen
• Ansprechpartner/in für alle Beschäftigten, wenn es um Löhne oder Abgaben an die Sozialversicherungen geht
• Beratung von Personalabteilungen zu Arbeitszeitmodellen
• Organisation von Anhörungen im Betriebsrat
• Pflege der Personalakten

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fachlich:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung haben Sie bereits in der Personalsachbearbeitung gesammelt
• Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht bringen Sie mit
• Im Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen sind Sie routiniert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) bringen Sie mit
• Zu Ihren Stärken zählen Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Persönlich

• Sie überzeugen durch Ihr souveränes, freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen
• Ihre Verlässlichkeit, Ihr Engagement, Ihre Diskretion und Loyalität gepaart mit Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit, macht Sie als Persönlichkeit aus

Das bietet unser Kunde

• Nach einer gründlichen Einarbeitung erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Das Arbeitsumfeld ist angenehm, wertschätzend und familienfreundlich mit einer guten Work-Life-Balance
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und tarifliche Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sozialleistungen, wie etwa eine stabile betriebliche Altersvorsorge

• Sie können vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht erwarten

Interessiert?

Bewerben Sie sich schnell & unkompliziert per WhatsApp oder e-mail.

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess beantworten wir gerne unter 04441-999460.

Diskretion sichern wir zu.

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt