Executive Personal Assistant (m/w/d)

Willkommen im Team als

Executive Personal Assistant (m/w/d) der Vorstände Finance und HR

Für unsere beiden Vorstände Finance (CFO) und HR (CPO) in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d).

Willst du eine Karriere mit dazu?

Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund 65.000 Kolleg:innen in mehr als 1.400 Restaurants allein in Deutschland ‒ Wir sind McDonald‘s und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du klein warst. Ob Katerfrühstück, Mittagssnack oder Partydinner: Jeden Tag stillen wir den Hunger von knapp 1,6 Millionen Gästen in Deutschland und engagieren uns dabei z. B. für unsere Umwelt, das Klima und eine inklusive Gesellschaft. Als Teil unseres wachsenden Teams erwarten dich ein attraktiver Arbeitsplatz und langfristige Karriereperspektiven bei Deutschlands größtem Arbeitgeber in der Gastronomie. Wir sind Marktführer, Chancengeber und mit Kolleg:innen aus über 100 Nationen so vielfältig wie kaum ein anderer Arbeitgeber. Eine Unternehmenskultur, die dich weiterbringt? Ganz sicher.

Hier bringst Du Dich voll ein:

·         Eigenverantwortlich erledigst und koordinierst Du alle administrativen Aufgaben für beide Vorstände (z.B. Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Organisation und Verwaltung)

·         Als persönliche Assistenz unterstützt Du den Vorstand in der Vorbereitung von Events, in Projekten und bei Sonderaufgaben (z.B. bei der Präsentationserstellung, der Datenanalyse und -aufbereitung, etc.)

·         Für Deine direkten Fachbereiche agierst Du als enges Bindemitglied, während Du für andere Fachbereiche, Agenturen, Franchise-Nehmer und Partner die klassische Schnittstellenfunktion übernimmst

·         Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden, globale Kolleg:innen, externe Partner, etc. und repräsentierst dadurch unser Unternehmen

·         Zudem bist Du für den reibungslosen Ablauf von Meetings verantwortlich und stellst die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung sicher

·         Des Weiteren betreust Du das Budget, indem Du Vorschläge zur Budgetplanung erarbeitest, Rechnungen prüfst und freigibst und Dich hierfür eng mit den Fachbereichen austauscht

·         Die Vertretungsfunktion für die Assistentinnen unseres CEOs und CMOs gehört ebenso zum Aufgabenbereich

Darauf kannst Du Dich freuen:

·         Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy

·       30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag am Geburtstag

·         Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

·         Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten

·         Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine

·         Kita– und Kindergartenplätze am Standort

·         Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes oder Lastenräder

·         Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge

·         Betriebseigene Ferienwohnungen

·         Teilnahme an Firmenevents

Das wünschen wir uns von Dir:

·         Eine erfolgreich abgeschlossene fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation für die erfolgreiche Ausübung der Rolle

·         Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

·         Als Vorstandsassistenz gehören Verschwiegenheit und Loyalität dem Vorstand und anderen Parteien gegenüber sowie ein jederzeit freundliches und verbindliches Auftreten zu Deinen wichtigsten Eigenschaften

·         Durch eine stark ausgeprägte Teamfähigkeit fällt Dir die tägliche Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistentinnen und dem Fachbereich leicht

·         Als rechte Hand der Vorstände solltest Du Spaß daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und somit CFO und CPO in allen Belangen unterstützend zur Seite zu stehen

·         Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook

·         Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein rasches Auffassungsvermögen, Flexibilität sowie ein strukturiertes und ergebnisorientiertes Vorgehen

·         Eine ausgezeichnete Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen runden Dein Profil ab

Bist Du auf den Geschmack gekommen?

Dann sende uns einfach Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.  Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Melanie Misch.