Büroorganisationsexpertin

SEKRETۄRIN DER

BETRIEBSLEITUNG/

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

STARTDATUM:

ab sofort

ARBEITSZEIT:

Vollzeit

ABTEILUNG:

Verwaltung

IHR ARBEITSPLATZ:

Auf knapp 60.000 môý betreibt das Kemptener Kommunalunternehmen mit der Abteilung BûÊder das CamboMare in Kempten 〓 ein Freizeit- und Erlebnisbad mit attraktivem Saunadorf und angrenzendem Freibad 〓 das ultimative Ziel fû¥r Entspannung und Erlebnis. Mit bis zu 460.000 Besuchern jûÊhrlich bietet das CamboMare attraktive und gesundheitsfûÑrdernde Freizeitangebote fû¥r die Kemptener BevûÑlkerung und ist ein bedeutender Anziehungspunkt fû¥r Besucher aus dem AllgûÊu sowie zahlreichen Touristen.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstû¥tzung der Betriebsleitung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und Koordination
• Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen
• Erstellung von PrûÊsentationen, ûœbersichten und Statistiken
• Unterstû¥tzung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung
• Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit GûÊsten und GeschûÊftspartnern, Bearbeitung von Post
• Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der DokumentenverôÙwaltung und Archivierung
• Verwaltung und Beschaffung von Bû¥romaterial und sonstigen Bestellungen
• Betreuung und Bewirtung von GûÊsten

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmûÊnnische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder vergleichbarem Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und moderner Kommunikationstechnik
• SelbststûÊndiger Arbeitsstil, ausgeprûÊgte organisatorische und kommunikative FûÊhigkeiten
• FûÊhigkeit in einem dynamischen Umfeld stets souverûÊn und strukturiert zu arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren
• FûÊhigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lûÑsen
• TeamfûÊhigkeit, Eigeninitiative und ZuverlûÊssigkeit
• Fû¥hrerschein Klasse B

GUTE GRۜNDE FۜR UNS

ALS ARBEITGEBER:

• Ein unbefristetes und sicheres ArbeitsverhûÊltnis im ûÑffentl. Dienst
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem KreativitûÊt willkommen ist

• Intensive Einarbeitung in alle Bereiche
• Geregelte Arbeitszeiten

• Angemessene Vergû¥tung
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• VermûÑgenswirksame Leistungen
• WochenendzuschlûÊge

• Kostenloser CamboMare- & FreiôÙbadeintritt (inkl. Lebenspartner/in und eigenen Kindern)
• Vergû¥nstigtes Personalessen
• Kostenlose PersonalgetrûÊnke
• RegelmûÊûŸige Mitarbeiterevents uvm.

• MûÑglichkeit der Fort- und Weiterbildung

• Jobrad und Jobcard

• Betriebliche GesundheitsfûÑrderung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekrûÊftigen und vollstûÊndigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-16076 als PDF an:

Per E-Mail: bewerbung[AT]cambomare.de

Auf dem Postweg: CamboMare-Personalstelle

Aybû¥hlweg 58, 87439 Kempten

Fû¥r Rû¥ckfragen steht Ihnen die Betriebsleiterin Frau Schmû¥cker unter der Telefonnr.: 0831/58121 40 zur Verfû¥gung.