Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

ÜBER UNS

Wir sind eine junge europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere Tätigkeit liegt im medizinischen Sektor.

IHRE MISSION

Sie mögen es, den Überblick zu behalten, Organisationstalent und Teamgedanken zu verbinden und in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Perfekt – denn wir suchen eine engagierte und motivierte

BÜRO- UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)

zum sofortigen Tätigkeitsbeginn oder nach Vereinbarung, mit Festanstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Die mit Herz, Humor und Organisationstalent unsere Schaltzentrale am Laufen hält und uns dabei unterstützt, wissenschaftliche Kongresse und Tagungen zu organisieren!

SIE BRINGEN MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bereits (erste) Berufserfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich, am besten in einer Veranstaltungs- oder Eventagentur.
• Freude am Organisieren, Umgang mit Menschen, an Kommunikation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten charmant zu bleiben.
• MS Office Programme sind für Sie kein Gegner, sondern ein Verbündeter und Sie haben Begeisterung und Neugier an digitalen Tools.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und optimalerweise auch in Englisch.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind die organisatorische Stütze unseres Teams.
• Eigenständige Büroorganisation: Von der Korrespondenz bis zur Terminkoordination und Meetingvorbereitungen und ggf. Chaos in Struktur verwandeln.
• Unterstützung in der Kongressplanung und -durchführung: Hier helfen Sie bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen.
• Ansprechperson für Kunden, Dienstleister, das Team und manchmal auch für den Paketdienst.
• Kalender, Telefon und Listen jonglieren (ohne einen Tropfen Kaffee zu verschütten).
• Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Das Deutschlandticket – als gültige Monats- bzw. Zeitkarte für den öffentlichen Personennahverkehr.
• 25+ Urlaubstage.
• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
• Ein loyales Team, das den Erfolg gemeinsam feiert und auch in stressigen Momenten zusammenhält.
• Aufgaben, die Sie regelmäßig über den Tellerrand blicken lassen - Dank der Vielfalt an Fachrichtungen, mit denen wir in Berührung kommen.
• Die Chance, den eigenen Horizont zu erweitern, neues Wissen zu gewinnen, noch schlauer zu werden – und damit nicht nur beruflich, sondern auch intellektuell zu wachsen.
• Eine attraktive Arbeitsumgebung und Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

KLINGT NACH IHRER NÄCHSTEN BESTIMMUNG?

Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeit(en) und Aktivitäten bzw. Ihrem Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung.

CSi Hamburg GmbH

Goernestraße 30, 20249 Hamburg

E-Mail: meinplatz[[AT]]csihamburg.de

Ansprechpartnerin

Antje Blömeke