Management Assistenz (P.A.) (w/m/d) für den Gesellschafter / CEO

EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Standort: Köln

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

MANAGEMENT ASSISTENZ (P.A.) (W/M/D) FÜR DEN GESELLSCHAFTER/CEO

IHRE AUFGABEN:

• effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
• selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
• Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
• Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

UND DAS BRINGEN SIE MIT:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
• verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil

WIR BIETEN:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
• 30 Tages Jahresurlaub
• ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
• eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
• kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage

KLINGT NACH IHRER NÄCHSTEN HERAUSFORDERUNG? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG, VORZUGSWEISE ONLINE AN:

Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de – bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.

POLIFILM GmbH

Bonner Straße 484

50968 Köln

E-Mail: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de

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