Teamassistenz (w/m/d)

WIR SIND TEAM W-QUADRAT.

Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich.

Durch die hohe Beteiligung des Teams bei wichtigen Entscheidungen, Weichen und Strategien sind wir eine ausgesprochen feine Mannschaft, die Wert auf gute Arbeit legt und gerne gemeinsam arbeitet.

Unser geräumiges, helles Büro liegt im Stadtteil Sendling/Westpark, um uns herum gibt es Supermärkte, gute Italiener, Bäcker, Schreibwaren...und neben unseren TG-Stellplätzen auch einen riesigen, kostenlosen Parkplatz 200 m weiter.

Wir brauchen Sie, um unser Team zu stärken und zu unterstützen, damit die Arbeit mit hoher Qualität bewältigt werden kann und Spaß macht. In einem kleinen Team spielt jede und jeder Einzelne eine herausragende Rolle und hat eine starke Position. Somit ist ihre Persönlichkeit für uns das ausschlaggebende Kriterium. Das Bauchgefühl und das Herz haben bei uns einen hohen Stellenwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

TEAMASSISTENZ (W/M/D)

IN VOLLZEIT (30-38 STUNDEN-WOCHE)

DIE STELLENBESCHREIBUNG:

Als Assistenz hat man eine zentrale Stelle in der Mitte des Teams und verbindet die Bereiche der Verwaltung, der Buchhaltung und der Geschäftsleitung. Die klassischen Aufgaben einer Teamassistenz wie Telefon und Büroorganisation sind nur ein Teil dieser abwechslungsreichen Stelle. Ihr wesentlicher Auftrag wird es sein, das Team Verwaltung bestmöglich zu unterstützen und entlasten. Wir arbeiten auch mit einem schicken Ticketsystem, in dem einzelne Arbeitsschritte und To-Dos erfasst und bearbeitet werden können. Die Stelle in Stichpunkten:

• Bedienung des Telefons zu den Telefonzeiten
• Ticketbearbeitung
• Zuarbeit der Objektbetreuer/Objektbetreuerinnen
• Büroorganisation (Büromaterial, Vorbereitung von Meetings und Versammlungen in den Büroräumen)
• Feste organisieren, Sozial Media Account pflegen

DAS PROFIL:

Wir erwarten Eigenständigkeit und Selbstorganisation, ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, gerne ein Team zu unterstützen und zu entlasten. Sie können sich gerne als Quereinsteiger/Quereinsteigerin oder aus einer fremden Branche bewerben. Was zählt, ist ihre Persönlichkeit und Motivation. Zusammengefasst:

• Eigenständigkeit und Selbstorganisation
• Freundliches Auftreten und die Bereitschaft, unser Team zu unterstützen und die künftigen Kollegen/Kolleginnen zu entlasten
• Vorkenntnisse oder Erfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit moderner Software

DAS ANGEBOT:

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, aufgeteilt unter der Woche von Montag – Freitag, mit 30 - 38 Wochenstunden, auch eine 4-Tage-Woche sowie mobiles Arbeiten ist möglich. Wir halten wöchentlich ein Team Jour Fixe und räumen jedem Mitarbeiter / jeder Mitarbeiterin persönliche Zeit ein, um die Entwicklung der eigenen Arbeitsbereiche zu besprechen. Zu den Stichpunkten:

• Gesicherter und unbefristeter Vertrag
• wählen Sie frei zwischen 30 – 38 wöchentlichen Arbeitsstunden
• mobiles Arbeiten
• Übernahme des Deutschland-Tickets zu 100%
• gute Bezahlung, Zuschuss für Internet/Telefon zu Hause
• Urlaubsanspruch 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche
• Gratis Getränke, Snacks und Obst im Büro

Weitere Infos unter www.w-quadrat.immo.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter bewerbung[AT]w-quadrat.immo.