Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

WIR

• sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen
• suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)

KAUFM. MITARBEITER IM SEKRETARIAT (M/W/D) - VOLLZEIT

IHR PROFIL

• Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt (m/w/d) für Büro u. Projektorganisation bzw. haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch in MS-Access
• Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab
• Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick
• Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus
• Sie sind souverän in der Kommunikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN

• Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Lieferanten)
• Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (Access)
• Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleitern
• Einkauf von Büromaterial und Getränke
• Anlegen von Mitarbeiterstammdaten / Zeiterfassung
• Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der betrieblichen Organisation

WIR BIETEN

• Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
• eine attraktive Vergütung
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Home-Office (nach Absprache)
• einen sicheren Arbeitsplatz

HABEN WIR IHR INTERESSE AN EINEM ATTRAKTIVEN UND ZUKUNFTSSICHEREN ARBEITSPLATZ GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH

Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf

Schreiberstr. 27

70199 Stuttgart

Tel.: 0711 - 96787-0

info[AT]baldaufarchitekten.de

www.baldaufarchitekten.de