Indirect Procurement Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

INDIRECT PROCUREMENT SPECIALIST (M/W/D)

Standort: Hamburg, DE, 20097

Geschäftsbereich: Service Units

Tätigkeitsbereich: Finance / Controlling / Accounting / Tax

Erfahrungslevel: Mid-Career

Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken - im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

Unser Finance Operations Team Europe sucht einen neuen Indirect Procurement Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg.

IHRE AUFGABEN:

• In dieser Position sind Sie für die präzise und effiziente Erstellung, Aktualisierung und den Abschluss von Bestellungen (POs) für indirekte Einkäufe in SAP verantwortlich.
• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Verwaltung eingehender Rechnungen in SAP für indirekte Einkäufe, um eine reibungslose Bearbeitung und rechtzeitige Lösung zu gewährleisten.
• Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, halten Sie sich an die internen Prozessvorgaben der Beschaffungsabteilung (EBS) und unterstützen jederzeit die Prüfungsbereitschaft.
• Während der Jahresabschlussprozesse leisten Sie einen aktiven Beitrag, indem Sie Abgrenzungsprozesse verwalten und Limit-IPOs für das kommende Jahr in SAP vorbereiten.
• Bei Ihren Interaktionen mit Lieferanten stellen Sie wichtige Einkaufsinformationen bereit und gehen proaktiv auf Abweichungen von den Workflow-Anforderungen ein.
• Mit einem Schwerpunkt auf Kommunikation erleichtern Sie die nahtlose Bearbeitung interner (Buchhaltung, Anforderer) und externer Anfragen über Standard-Kommunikationsplattformen.
• Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Kunden initiieren Sie proaktiv Lösungen zur Risikominderung, wie z. B. verspätete Kreditorenzahlungen aufgrund von Prozessproblemen.
• Um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, werden Sie gemeinsam mit SAP-Key-Usern Standardarbeitsanweisungen (SOPs) verbessern und verfeinern.
• Durch Teamarbeit und Eigeninitiative werden Sie interne Verbesserungen vorantreiben, indem Sie mit SAP-Key-Usern, der Buchhaltung und dem Beschaffungsteam zusammenarbeiten, um Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren.

IHR PROFIL:

• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Mit 1-3 Jahren Erfahrung haben Sie nachweislich in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Zu Ihren Fachkenntnissen gehören Kenntnisse über Beschaffungs- oder Buchhaltungsprozesse in SAP.
• Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Handhabung der Mehrwertsteuer für Rechnungen in ganz Europa.
• Vertrautheit mit SAP S/4 HANA (oder SAP R3) ist für den Erfolg in dieser Position unerlässlich.
• Sie beherrschen die Microsoft Office Suite und gewährleisten so eine effiziente Aufgabenausführung.
• Ein proaktiver Arbeitsansatz und Offenheit in der Kommunikation, gepaart mit ausgeprägten Teamfähigkeiten, bestimmen Ihren Arbeitsstil.
• Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und ermöglichen so eine nahtlose Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

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WAS WIR BIETEN

Bei HELM sind wir stolz auf unsere Geschichte und unseren interna­tiona­len wirtschaftlichen Erfolg. Wir wissen, wie wichtig für diesen Erfolg vor allem ein gesundes Betriebsklima und zufriedene Mitarbeiter sind.

Wir bieten u.a.:

• Weiterbildungen und Sprachkurse
• Betriebskindergarten für Kinder von 3 bis 7 Jahren
• 30 Tage Urlaub
• 4 Ferienappartements
• Betriebliche Altersversorgung - Erhöhter Zuschuss zur betrieblich angebotenen Direktversicherung / Pensionskasse
• Zuschuss zum HVV-Profiticket für den öffentlichen Nahverkehr
• HELM-eigenes Betriebsrestaurant

CHEMICALS

FERTILIZER

CROP PROTECTION

PHARMA

Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir - nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life-Balance bieten.

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