HR Projektkoordinator (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten

einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern

auch wertgeschätzt werden?

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres

Teams als HR Projektkoordinator (m/w/d) bei unserem Kunden in

München. Diese Stelle ist befristet bis zum 31.03.2026 in Vollzeit zu

vergeben.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Überwachung von HR-Projekten, um

sicherzustellen, dass Projektmeilensteine rechtzeitig erreicht werden.

• Koordinieren Sie Projektbesprechungen, bereiten Sie Tagesordnungen

vor und dokumentieren Sie Besprechungsprotokolle.

• Erfassen Sie den Projektfortschritt und berichten Sie den

Stakeholdern über Key Performance Indicators (KPIs) und den

Projektstatus.

• Pflegen Sie eine genaue Projektdokumentation, einschließlich

Projektplänen, Zeitplänen und Berichten.

• Verwalten und aktualisieren Sie HR-Datenbanken und -Systeme, um die

Datenintegrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

• Dienen Sie als Ansprechpartner für projektbezogene Anfragen und

Kommunikation.

• Erleichtern Sie eine effektive Kommunikation zwischen

Projektteammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern.

• Bereiten Sie projektbezogene Mitteilungen wie Newsletter, E-Mails

und Präsentationen vor und verteilen Sie sie.

• Know-how-Transfer bei der Umsetzung von HR-Initiativen und

-Programmen, wie z. B. Talentakquise, Onboarding,

Mitarbeiterengagement und Schulungen.

• Koordinieren Sie die Logistik für HR-Veranstaltungen, Workshops

und Schulungen.

• Administrative, projektbezogene Aufgaben für das HR-Team nach

Bedarf.

• Stellen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und

gesetzlichen Vorschriften bei allen HR-Projektaktivitäten sicher.

• Repare und reiche regelmäßige Berichte über den Projektstatus,

das Budget und die Leistungskennzahlen ein.

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaftslehre

oder einem verwandten Bereich.

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Personalkoordination oder im

Projektmanagement.

• Fähigkeit, selbstständig und im Rahmen eines Teams zu arbeiten

• Hohes Maß an Liebe zum Detail und Genauigkeit

• Bereitschaft zu Auslandsreisen (ca. 10%)

• Proaktives und lösungsorientiertes Denken.

• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Fließende Englischkenntnisse

• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint,

Outlook).

• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project etc.)

• Erfahrung mit HR-Informationssystemen (SuccessFactors) und/oder HR

Operations ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene

online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie

nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". ir

fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10

Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten

wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es

uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und

so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,

dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch

heute.