Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang in Teilzeit

Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir ab 01.02.2025 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang in Teilzeit (30 h/Woche) Ihre Aufgaben: * Begrüßung und Empfang von Gästen * Bedienen der Telefonzentrale * Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen * Betreuung des Konferenzbereiches * Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen * Bearbeitung des Posteingangs und Postversands * Bearbeitung des E-Mail-Postfachs des Empfangs * Beschaffungen vorbereiten: * Internetrecherchen * Angebotszusammenstellungen * Internes Beschaffungssystem bearbeiten * Warenannahme und Ausgabe von Büromaterialien * Organisatorische Unterstützung der Abteilungen Unsere Anforderungen: * Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit * Freundliches und gepflegtes Auftreten * Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein * Sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen * Teamfähigkeit * Sichere MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Spaß am Umgang mit Menschen Unser Angebot: * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD * Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld * Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen * 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember * Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit Betreff „KGF24NG14“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Kaufmännische Geschäftsführerin, Frau Silvia Korn apply.job.24954844@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Katharina-Heinroth-Ufer 1 10787 Berlin