Assistenz der Geschäftsführung TZ (m/w/d)

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:** - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten - Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und anderen Anspruchsträgern - Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung - Mitarbeit bei der Objektintegration: Unterstützung bei der Eingliederung neuer Immobilien in die Verwaltungsprozesse (z. B. Übernahme von Stammdaten, Koordination erster Eigentümerversammlungen, Kommunikation mit bisherigen Verwaltern) - Mithilfe bei der Objektbuchhaltung: Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, wie der Pflege von Mieter- und Eigentümerkonten, der Rechnungsprüfung sowie der Vorbereitung der Jahresabrechnungen - Weiterentwicklung der Qualitätsstandards und des Unternehmens: Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe, Implementierung neuer Qualitätsstandards und Entwicklung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens - Pflege und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz sowie Ablage von Dokumenten - Übernahme von Recherchetätigkeiten und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Unterstützung bei der Implementierung von Qualitätsmanagementmaßnahmen, insbesondere im Rahmen des Total Quality Service (TQS) **Anforderungen:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Hausverwaltung oder Immobilienbranche - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office und der gängigen Verwaltungssoftware - Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung - Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten **Wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Sinn - Aufstiegschancen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung - Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Haben wir Ihr interesse geweckt? Sie haben Fragen zum Jobangebot? Sie sind sich nicht sicher ob das Anforderungsprofil auf Sie zutrifft? Rufen Sie uns ganz einfach an und wir klären die offenen Fragen. Tel: 0151-26203651 oder schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an apply.job.24952612@hokifyjob.com Wir freuen uns von Ihnen zu hören.