Sekretärin w/m/d

**Stellenausschreibung** Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) sucht zur Unterstützung der Selbstverwaltung der Studierendenschaft im Bereich Büromanagement und Verwaltung. Der AStA der htw saar ist der Allgemeine Studierendenausschuss der Hochschule für Technik und Wirtschaft Saar. Er ist die Vertretung der Studierendenschaft und setzt sich aus gewählten Vertreter*innen der verschiedenen Fachbereiche zusammen. Der AStA hat viele verschiedene Aufgaben, die darauf abzielen, die Interessen der Studierendenschaft zu vertreten und die Studienbedingungen an der Hochschule zu verbessern. In erster Linie bedarf es eines geübten Umgangs mit Studierenden im Hinblick auf deren Problemlagen, wie z.B. das Finden der richtigen Anlaufstellen und Ansprechpartner*innen im Kontext der Hochschule für Technik und Wirtschaft Saar. Zur Unterstützung des Sekretariats suchen wir zum 01.03.2025 in Teilzeit (75%), vorerst befristet auf 2 Jahre **eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat des AStA HTW Saar (m/w/d).** **Ihr Aufgabengebiete umfasst im Wesentlichen:** ·         alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat ·         Termin- und Bürokoordination ·         Führen und Verwalten von Personaldaten ·         Pflege von Personalakten und Prozessakten ·         Erstellen von Statistiken **Einstellungsvoraussetzungen:** ·         eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder vergleichbar ·         idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, wie moderne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung ·         sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme ·         von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch **Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil:** ·         Detailorientierung ·         Problemlösungsorientiertes Arbeiten ·         Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Studierenden sowie auch Mitarbeitern*innen und gegenüber externen Ansprechpartnern zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz in unserem Team. **Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt.** Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis beim AStA der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs-verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter http://asta-htw.de/datenschutz. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bevorzugt an die E-Mail-Adresse apply.job.24952513@hokifyjob.com senden. Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an: **Büro des AStA der Hochschule für Technik und Wirtschaft Saarbrücken** AStA Vorsitzender Jonny Jacob-Minke Goebenstraße 40 66117 Saarbrücken Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.asta-htw.de. Bei Fragen steht Ihnen der Vorstand per E-Mail unter apply.job.24952513@hokifyjob.com zur Verfügung.