Bürokauffrau*Bürokaufmann als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung

Unterstützen Sie uns als ### Bürokauffrau*Bürokaufmann **als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung** Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA) | unbefristet | Teilzeit mit 45% (Vollzeitbasis 39h) – derzeit 17,55 h/Woche ### Das werden Ihre Aufgaben sein - semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen - Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge - Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl - Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes - verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen - Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss - Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation - Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden - Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge - Onboarding der Lehrbeauftragten - Datenbereitstellung für das Berichtswesen ### Das sollte Ihr Profil sein - abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r - mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung - vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien - hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der - Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten - Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, - Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin - Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren - hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ### **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte bewerben Sie sich über unser [Bewerbungsportal](https://karriere.htw-berlin.de/bewerbung/40252) unter Angabe der ID:  **151/2024** Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter apply.job.24950501@hokifyjob.comapply.job.24950501@hokifyjob.com Bewerbungsschluss: **04.12.2024** Gerne beantworten wir Ihre Fragen:* apply.job.24950501@hokifyjob.comapply.job.24950501@hokifyjob.com