Mitarbeiter/ in (m/w/d) für den Beruf eines/er Sekretär/in

Die **Verwaltungsgemeinschaft Heideland-Elstertal-Schkölen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Stelle eines/er Sekretär/in.** Dienstort ist der Hauptsitz der VG, Flemmingstraße 17, 07613 Crossen an der Elster. **Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:** **Allgemeine Sekretariatstätigkeiten** ·        Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen für den Gemeinschafts-vorsitzenden ·        Vorbereitung und Erledigung des Schriftverkehrs für den Gemeinschaftsvorsitzenden ·        Anlage, Führung und Überwachung der Wiedervorlagemappe ·        Publikumsverkehr, Besucherempfang und Gästebewirtung ·        Telefonzentrale ·        Bearbeitung des Postein- und Postausgangs und der Mails des zentralen Posteingangs ·        Zuständig für die Funktionsfähigkeit und die Bedienung der Kopier- und des Faxgerätes ·        Steuerung des Einsatzes des Dienstfahrzeuges / Kontrolle des Fahrtenbuchs **Beschaffung** ·         Büromaterialien und gesamter Bedarf der laufenden Verwaltung der VG und aller Gemeinden **Allgemeine Verwaltungstätigkeiten** ·         Beglaubigungen ·         Entgegennahme und Erfassung Fundsachen ·         Betreuung aller Telefon- und Handyverträge sowie der Tankkarten **Sitzungsdienst** ·        Fertigung von Sitzungsvorlagen, sowie Fertigung und Versand der Ladung inkl. Veröffentlichungen, Protokollführung **Voraussetzungen:** ·         Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf für Büro oder Sekretariat bzw. entsprechende Vorkenntnisse als Sekretär/in ·         Gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeiten ·         Fahrerlaubnisklasse B Zudem erwarten wir Freude an der Tätigkeit, Teamgeist, Motivation, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise sowie den sicheren und souveränen Umgang mit Menschen. **Wir bieten:** ·         ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden ·         flexible Arbeitszeiten (Gleitarbeitszeit) zur besseren Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung ·         die Bezahlung entsprechend der Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), zuzüglich tariflicher Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Leistungsentgelt ·         die Möglichkeit zum Fahrradleasing (gemäß TV-Fahrradleasing) ·         30 Tage Erholungsurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember Für weitere Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Personalabteilung Frau Gründonner, Tel. 036693/470-15 Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise, Nachweise über fachliche Qualifikationen) bis zum **31.12.2024** an die **Verwaltungsgemeinschaft** **Heideland-Elstertal-Schkölen** **Flemmingstraße 17** **07613 Crossen an der Elster** **oder an apply.job.24950423@hokifyjob.com