Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet 4.3 – Bauen und Denkmalschutz

Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Sachgebiet 4.1 – Bauen und Denkmalschutz** **und 4.3 - Immissionsschutz, in Teilzeit (28 Std./Woche),** befristet zur Vertretung, eine **TEAMASSISTENZ** (M/W/D). **IHRE KERNAUFGABEN** › Erledigung von telefonischen Anfragen › Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege › Digitale Antrags- und Unterlagenerfassung › Aktenarchivierung › Ablage Schriftverkehr › Verwaltung und Versand von Schriftgut › Abwicklung von Finanz-und Rechnungsangelegenheiten mit dem Software-Fachverfahren › Durchführung der Inventur › Telefonische und persönliche Erstanlaufstelle für Kundinnen und Kunden › Annahme von Antragsunterlagen für die Bereiche Bauen, Denkmalschutz, Wohnraumförderung, Immissionsschutz **ANFORDERUNGSPROFIL** › erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in einem Büroberuf › sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen › hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit › strukturiertes, zielorientiertes Denken und Arbeiten, ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit › Freude sowohl am selbständigen Arbeiten wie auch an Routinearbeiten › freundliches Auftreten und serviceorientiertes Kommunikationsverhalten **WIR BIETEN IHNEN** › eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit › ein gutes Betriebsklima › selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten › flexible Arbeitszeitmodelle › ein breites Angebot an attraktiven Sozialleistungen, gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen › Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.) › umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten › eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kümpel (sandy.kuempel@ rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-509) oder Herr Neumann-Lischke (andreas. apply.job.24950273@hokifyjob.com Tel. 09771 94-406) gerne zur Verfügung. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342). Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.12.2024 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal. Landratsamt Rhön-Grabfeld Z 3 – Personalverwaltung Spörleinstraße 11 Bad Neustadt a. d. Saale