Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir haben den richtigen Job für dich! # Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwabmünchen Wir als Miller Personal GmbH können mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche und vor allem in der Region Augsburg aufwarten. Was uns aber nicht davon abhält Deutschlandweit tätig zu sein. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den richtigen Job für den richtigen Kandidaten zu finden. Und unsere Übernahmequote von 85% spricht für sich. Für uns ist der Mensch hinter dem Beruf wichtig und genauso arbeiten wir auch nur Betrieben zusammen, welche genau dem gleichen Grundsatz folgen. Lern uns einfach unverbindlich kennen in einem Gespräch und mach Dir Dein eigenes Bild. Vielleicht entspricht es unseren Bewertungen im Netz. # Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung der Postaufträge, Meetingräume, Besucherparkplätzen etc. • Organisation von Unternehmensveranstaltungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen • Planung und Vereinbarung der Termine mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und deren Verfolgung und Nachbearbeitung • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowie Erstellung von Reiseberichten und weiteres monatliches Reporting • Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel- und Restaurantreservierungen • Verwaltung und Organisation des Büromaterials und Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen • Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung zu Schäden und Änderungen an Büroräumen • Archivierung von Unternehmensdokumenten, Führung, Aufzeichnung zu Ein- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung: Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw. • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verantwortung für die Evakuierung in Notfällen • Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen # Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Ein erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich • Einschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz (Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz von Vorteil) • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) • Versierter Umgang mit Outlook, MS Office, insbesondere Word und Power Point • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen • Hohes Maß an Eigeninitiative und Stress Resilienz • Organisationstalent, Detailorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Diskretion • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung # Hä? Passt doch gar nicht! Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Schwabmünchen. # Wir bieten Ihnen - Du bekommst von uns das Gesamtpaket an Unterstützung und Betreuung hinsichtlich Deiner beruflichen Wünsche - Du bekommst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir bieten Dir eine übertarifliche Vergütung, welche sich an Deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert, damit Du auch zufrieden sein kannst! - Du hast die Möglichkeit im Kundenbetrieb übernommen zu werden, alle unsere ausgeschriebenen Stellen sind keine Kurzzeiteinsätze - Wir bieten Dir Möglichkeiten zur Weiterbildung – sprich uns an - Wir sind nicht nur auf die Überlassung festgelegt, sondern wir haben auch ein breites Portfolio an Firmen, welche dich direkt einstellen würden, sofern man zusammenkommt. # So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwabmünchen, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. # Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! - Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. ## Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwabmünchen. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie! ## Ihr Ansprechpartner Herr Sebastian Wagner ## Kontakt Miller Personal GmbH Schwalbenstraße 1 86157 Augsburg +49 821 244 00 240 apply.job.24950028@hokifyjob.comapply.job.24950028@hokifyjob.com