Abteilungsassistenz (m/w/x) in Teilzeit

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite, welches komplette Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen entwickelt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/x) in Teilzeit (21h). Ihre Aufgaben: - Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich - Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc. - Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort - Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge) - Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten - Erstellung von Präsentationen - Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Die Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - SAP Erfahrung wünschenswert - Gute Englischkenntnisse (mind. B2) - Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen - Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Wir bieten: - Übertarifliche Vergütung nach Tarif des IGZ - Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen - Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden - Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07961-968400 bzw. apply.job.24949596@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!