Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) in Celle oder Bergen Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft bieten wir neben der klassischen Steuerberatung auch betriebswirtschaftliche Beratung an. An unseren Standorten in Bergen und Celle beschäftigen wir ca. 50 Mitarbeitende und sind seit 1980 als „Berater beim Steuern von Unternehmen“ am Markt etabliert. ### Aufgaben + Zuständigkeiten - Verantwortlicher Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie externe Partner in verwaltungsrelevanten Themen  - Unterstützung der Kanzleileitung beim kanzleiinternen Controlling  - Organisation und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems und der Datenpflege - Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten und Systemen - Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlicher Regelungen wie Datenschutz, Geldwäsche, Transparenzregister - Begleitung von Prozessoptimierungen - Organisation des bestehenden IT-Teams und Koordination mit externen IT-Dienstleistern  - Unterstützung des Teams Verwaltung beim täglichen Büromanagement wie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Terminkoordinierung, Postein- und -ausgang, Telefon ### Anforderungen + Motivation - Freude daran, sich mit Neuem zu beschäftigen und in neue Sachverhalte einzuarbeiten - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf - Erste Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Büroorganisation   - Sehr gute Kenntnisse im digitalen Arbeiten bzw. Interesse, sich hiermit zu beschäftigen - Sehr gute Kenntnisse in den DATEV-Anwendungen der Eigenorganisation (wünschenswert) - Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freude an der Arbeit im Team - - **Arbeitszeit** - Vollzeit (oder Start in Teilzeit mit mindestens 30h und Aufstockungsoption) - flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr, freitags nur bis 13:00 Uhr  - regelmäßige Fortbildungen auch zur Verwaltungsthemen, Digitalisierung und KI - Überstunden können 1:1 getauscht werden ### Arbeitsteam - Gegenseitige Unterstützung und regelmäßiger Austausch im Team Verwaltung  - strukturiertes Onboarding, fest zugeordneter Mentor - lange Betriebszugehörigkeit der Kollegen - regelmäßige Firmenveranstaltungen ### Arbeitsplatz - gerne Bergen, alternativ auch Celle möglich  - Wir freuen uns, unsere Mitarbeiter und Kollegen im Büro zu treffen.  - 20% der Arbeitszeit können Sie mobil arbeiten. - Alle Arbeitsplätze sind mit 3 Bildschirmen, Scanner und Grafiktablet ausgestattet.  ### Arbeitsvergütung - Zusätzlich zum Grundgehalt vereinbaren wir nach der Probezeit Ziele und Sie erhalten ein variables Gehalt  - Zur Mitarbeiterversorgung zählen neben der Unterstützung bei der betrieblichen Altersversorgung die Übernahme von Beiträgen zur Unfall-und Zahnzusatzversicherung. - Als Mitglied von Corporate Benefit erhalten Sie Nachlässe bei Angeboten namhafter Marken. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.24947245@hokifyjob.comapply.job.24947245@hokifyjob.com Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie gern auch außerhalb von Büroöffnungszeiten unter 0151 61628824 an oder schreiben Sie eine apply.job.24947245@hokifyjob.com mit Ihrem Rückrufwunsch.