Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) im Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften Die unbefristete Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (derzeit 39 Stunde/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ihre Aufgaben: * eigenständige Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte (Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre, Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen, Koordinierung des Verfahrens zur Beantragung von Lehraufträgen) * unterschriftsreife Vorbereitung des im Fachbereich anfallenden Schriftverkehrs * Planung, Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel (Mittelverteilung auf die Institute, Etatverwaltung des Dekanats) * Prüfungsangelegenheiten für Promotions- und Habilitationsverfahren * Pflege der Homepage des Fachbereichs Was Sie mitbringen: * eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation * sehr gute Kenntnisse der MS-Office- und Open-Office-Programme sowie sichere Rechtschreibkenntnisse * Kenntnisse der Organisationszusammenhänge und Abläufe innerhalb der Hochschule * Kenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften sowie Studien-, Prüfungs-, Promotions- und Habilitationsordnungen der Universität * gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen * serviceorientiertes und verbindliches Auftreten * zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise * Englischkenntnisse Was wir bieten: * ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen * Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; vorbehaltlich der Zustimmung des Ministeriums der Finanzen übertariflich nach Entgeltgruppe 8 TV-L * die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL)) * Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit der alternierenden Telearbeit * vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten * umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder r Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Wolfgang Imhof (Telefon: 0261 287 2200, E-Mail: apply.job.24938449@hokifyjob.com zur Verfügung. Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29.10.2024 unter Angabe der Kennziffer 118/2024 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an apply.job.24938449@hokifyjob.com . Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet. www.uni-koblenz.de/karriere