Schulsekretär/-in Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d)

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei? Schulsekretär/-in Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d) unbefristet | Teilzeit 80-100% | EG 6 TVöD Warum wir? - Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team - Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit - Moderne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement - Weitere Benefits, wie z. B. einen Zuschuss zum Jobticket, JobRad oder die Möglichkeit eines Sabbaticals Was ist zu tun? Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden Arbeitsschwerpunkten: - Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben - Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden - Mitwirkung beim Online-Anmeldeverfahren, dem Bewerberverfahren für die Fachschulen sowie bei der Schülerverwaltung - Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen) - Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen - Personaldatenverwaltung - Haushaltsführung / Kassenwesen / Fahrkartenverkauf - Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln Was braucht‘s dafür? - Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich - Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten - Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - Teamgeist, Organisationsgeschick und Flexibilität - Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen - Gute IT-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den Office-Programmen und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel) Jetzt sind Sie dran! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2025 über unserKarriereportal oder per E-Mail an: apply.job.24930594@hokifyjob.com Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410, E-Mail: apply.job.24930594@hokifyjob.com Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: apply.job.24930594@hokifyjob.com Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de