Sachbearbeiter/in für die Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung und Quali...

Wir suchen für die Volkshochschule Werl - Wickede (Ruhr) - Ense zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung und Qualitätsmanagement (Teilzeit (19,5 Std./Woche) – EG 9a TVöD-VKA) Unsere Aufgaben für Sie: - Verwaltungsangelegenheiten des offenen Bildungsangebots, wie z.B. das Anlegen und die Abwicklung der Kurse; Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende in Fragen rund um die Veranstaltungsorganisation - Wahrnehmung der Aufgaben der/ des Qualitätsmanagementbeauftragten inkl. der Koordination, inhaltlichen Verarbeitung und Weiterentwicklung des Feedbacks von Teilnehmenden und Kursleitungen sowie für den Bereich Beratung - Mitwirkung bei der Abwicklung von Werbe- und Marketingmaßnahmen - Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Pflege der Homepage der VHS und internen Datenbanken (wie z.B. KuferSQL) Sie bringen mit: - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit - ein hohes Maß an sozialer Kompetenz (Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit) - strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität - Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Dienstzeit Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst - ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge sowie Fahrradleasing im Beschäftigtenbereich - Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. gleitende Arbeitszeit), sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - aktives betriebliches Gesundheitsmanagement Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Stunden / Woche. Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind willkommen. Menschen mit Migrationshintergrund werden ebenfalls ermutigt, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.01.2025 online an die Stadtverwaltung Werl. Die Wallfahrtsstadt Werl arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig beiwww.interamt.deregistrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Gerne nehmen wir aber auch Ihre Bewerbung über apply.job.24930374@hokifyjob.com Für fachliche Rückfragen kontaktieren Sie gerne Herrn vom Endt (Leiter der VHS 02922/9724-11). Die Abteilung Personal (Frau Fehr-Hoberg, 02922/800-1104) steht Ihnen gerne für Fragen zum Verfahren zur Verfügung. Hinweise zum Datenschutz (DSGVO) finden Sie unter https://www.werl.de/datenschutz. Dort können Sie sich auch über die Speicherung und Aufbewahrungsfristen informieren. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1224259. Der Link unten führt sie zu der Seite.