Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - im Familienzentrum Bad Sachsa

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 5.000 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten. Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie **ab sofort** als **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** in **Teilzeit (10–20 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung** in unserem [Jugendhilfeverbund Südharz](https://www.awo-jugendhilfeverbund-suedharz.de/) willkommen zu heißen. **Ihre Aufgaben** - **Postbearbeitung** für den gesamten Jugendhilfeverbund - Weiterleitung von **ein- und ausgehenden Telefonaten** - Unterstützung bei der **Buchhaltung und Budgetierung** für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben - **Terminkoordination** für die Verbundleitung - **Verwaltungsvorgänge bearbeiten** und Fristen überwachen - Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form - Organisation von Besprechungen inklusive **Protokollerstellung** - Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial - Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen ### Was wir bieten - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** - Attraktive **Vergütung nach Tarifvertrag** mit jährlicher Tarifsteigerung - Eine **garantierte jährliche Sonderzahlung** - **Betriebliche Altersvorsorge** und vermögenswirksame Leistungen - Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen - Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung - Umfangreiche **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten** - Perspektiven für beruflichen Aufstieg ### Was Sie mitbringen - Eine abgeschlossene Ausbildung als **Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in** oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation - **Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position (von Vorteil) - Sicherer Umgang mit **Microsoft Office** und idealerweise mit kaufmännischer Software - Organisationstalent, **Teamfähigkeit** und ein hohes Maß an **Eigeninitiative** - Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise - Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten ### So bewerben Sie sich **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die untenstehende Adresse. Postalische Bewerbungen können nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. ### Kontakt Mario Herz AWO AJS gGmbH Jugendhilfeverbund Südharz Geiersberg 11 99734 Nordhausen Tel.: 03631 982172 E-Mail: apply.job.24928624@hokifyjob.com