Büroassistenz und Serviceeinsatzleitung (m/w/d)

Die Fa. KLT Klima und- Lüftungstechnik GmbH sucht für die Organisation Ihrer Service- und Wartungsabteilung eine/n engagierte/n, qualifizierte/n Büroassistent/in, Serviceeinsatzleitung, kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d). Wir stellen uns kurz vor: Unsere Firma besteht seit über 50 Jahren. Unser Aufgabenbereich ist die Planung, Lieferung und Montage von Raumlufttechnischen Anlagen sowie Kälte- und Brandschutzanlagen. Wir sind ein inhabergeführtes und mittelständiges Unternehmen, welches langfristige Kundenbeziehungen anstrebt und pflegt. Ihre Aufgaben bei uns: - Einkauf/Bestellung von Wartungsmaterial - regelmäßiger Preisvergleich der Materialien - Rechnungserstellung für Wartungs- und Servicearbeiten - Angebotserstellung für Wartungen und Wartungsmängel (inkl. Angebotskontrolle und Nachhaltung beim Kunden) - Erstellung von Wartungsverträgen und Wartungsprotokollen (AMEV/VDMA) - Disposition der Techniker für Projekt-, Wartungsarbeiten und Serviceeinsätze - Anlegen im Streit V1 sowie Stammdatenpflege der Wartungsobjekte - Überwachung der Techniker-Werkzeuge und Leihwerkzeuge - Warenannahme / Lager- und Bestandspflege (Filter) - Organisation und Vorbereitung von Teammeetings - Planung von regelmäßigen Schulungen für die Techniker - Erstellung von Revisionsunterlagen für Projektleiter - Vertretungsweise = Postbearbeitung /Telefonzentrale /Empfang Ihre Qualifikation: - eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung - eine akkurate Arbeitsweise - Organisationsfähigkeit - Kenntnisse im Bereich MS-Office / Excel / gern auch Streit V1 - ein freundliches Wesen - Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Wir bieten Ihnen: - Einen modernen Arbeitsplatz - Moderne Software und Hardware - Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Zusätzliche Sozialleistungen - Leistungsgerechte Bezahlung - Freundliches Betriebsklima Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte an: KLT Klima- und Lüftungstechnik GmbH z. Hd. Herrn Heiko Bretschneider Thomas-Mann-Straße 27, D-22175 Hamburg Tel. 040 / 636636-30 oder Mail an apply.job.24928302@hokifyjob.com