SB Verwaltung Waffenmuseum (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung Im Waffenmuseum der Stadtverwaltung Suhl ist zum 01.04.2025 die Stelle SB Verwaltung Waffenmuseum (m/w/d) neu zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: 1. Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Betriebes des Museumsshops - Beschaffung der Verkaufsmaterialien (Verhandlung + Vergabe) - Festlegung des Sortimentes sowie Preisgestaltung - Überwachung des Bestands - Anleitung der Kassenkräfte - Dienstplanung 2. Erfüllung finanztechnischer Aufgaben für das Waffenmuseum und Magazin - Umsetzung der Vorgaben und Änderungen im Haushaltsplan - Erstellen der Abrechnung des Kassenbuches nach Einzahlung der Einnahmen (Eintrittsgelder und Souvenirverkäufe) - Kontrolle der Einhaltung des Haushaltsplanes - Rechnungsbearbeitung, Rechnungslegung - Vorbereitung und Erarbeitung von VgV-Anträgen - Bearbeitung von Mittelanforderungen 3. Erfüllung von organisatorischen Aufgaben im Waffenmuseum - Auskunftserteilung an Gästen und Besuchern - Entgegennahme von Gruppenbestellungen - Führung und Betreuung der Aufsichtskräfte (inkl. Dienstplanerstellung) sowie Abrechnung der Einsätze - Organisation von Museumsführung - Erstellen und Führen der Besucherstatistik 4. Fördermittelbearbeitung - Beantragung, laufende Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln für den Fachbereich 5. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Sonderausstellungen 6. Führung der Inventarisierung der Grund- und Arbeitsmittel im Museum und Magazin; Führen von Bestandsverzeichnissen über das bewegliche Sachlagenvermögen Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet: - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Abschluss Arbeitszeit: Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Bewertung: Die Stelle ist vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an apply.job.24927779@hokifyjob.com Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.