Schulsekretär/-in Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d)

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei? ### **Schulsekretär/-in** ### **Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d)** **unbefristet | Teilzeit 80-100% | EG 6 TVöD** **Warum wir?** - Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team - Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit - Moderne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement - Weitere Benefits, wie z. B. einen Zuschuss zum Jobticket, JobRad oder die Möglichkeit eines Sabbaticals **Was ist zu tun?** Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden Arbeitsschwerpunkten: - Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben - Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden - Mitwirkung beim Online-Anmeldeverfahren, dem Bewerberverfahren für die Fachschulen sowie bei der Schülerverwaltung - Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen) - Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen - Personaldatenverwaltung - Haushaltsführung / Kassenwesen / Fahrkartenverkauf - Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln **Was braucht‘s dafür?** - Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich - Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten - Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - Teamgeist, Organisationsgeschick und Flexibilität - Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen - Gute IT-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den Office-Programmen und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel) **Jetzt sind Sie dran!** Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2025 über unser[ ](https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-393516)**[Karriereportal](https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-440650)**[ ](https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-440650)oder per E-Mail an:** apply.job.24927415@hokifyjob.comapply.job.24927415@hokifyjob.com **Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:** Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410, E-Mail: apply.job.24927415@hokifyjob.comapply.job.24927415@hokifyjob.com **Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:** Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: apply.job.24927415@hokifyjob.comapply.job.24927415@hokifyjob.com Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: [www.loerrach-landkreis.de](https://www.loerrach-landkreis.de/willkommen)