Büroassistenz (m/w/d) im Office Management

Die Cox & Co Sprachschule ist eine führende Einrichtung in der Sprachbildung, die sich auf qualitativ hochwertigen Sprachunterricht für Erwachsene spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Menschen aus verschiedenen Kulturen durch Sprachkenntnisse miteinander zu verbinden und Ihnen neue Horizonte zu eröffnen. Wir bieten Kurse in verschiedenen Sprachen an, von Anfänger bis hin zu fortgeschrittenen Niveaus. Zur Verstärkung im Bereich der Organisation suchen wir dich ab sofort als Organisationstalent. Du arbeitest leidenschaftlich gerne mit Menschen und behältst dabei immer alles im Blick. In unserem Büro hältst du alles am Laufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. # **Deine Aufgaben bei uns** Büroorganisation und Verwaltung: - Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Kursplanung - Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Kursmaterialien Kundenbetreuung: - Erste Ansprechperson für unsere Kunden und Kursteilnehmende - Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Anmeldung zu Kursen Personalwesen: - Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden - Planung & Organisation von Onboarding, Teamevents und Schulungen Kommunikation und Marketing: - Kontaktpflege zu bestehenden Kunden, Ansprechpersonen bei Kunden und Partnern sowie Aufbau neuer Kontakte - Unterstützung bei Marketingaktionen # **Das wünschen wir uns von dir** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau für Büroorganisation oder vergleichbar - Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, wie z.B. Office Management - Hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit eigenverantwortlich zu Arbeiten - Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch - PC-Kenntnisse notwendig, idealerweise MS Office und die Bereitschaft branchenspezifische Software Kenntnisse zu erlernen Du bist interessiert an dieser spannenden und vielfältigen Aufgabe? Dann bewirb dich bitte digital. Der Umwelt zur Liebe haben wir unser Auswahlprozess digitalisiert, daher bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen direkt an unsere E-Mail-Adresse zu senden: apply.job.24926552@hokifyjob.comapply.job.24926552@hokifyjob.com Bewerbungen auf anderen Wegen können im Bewerbungsprozess leider nicht länger berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. E-Mail schreiben: apply.job.24926552@hokifyjob.comapply.job.24926552@hokifyjob.com