Wahlhelfer*innen (m/w/d) gesucht

STADT MINDEN Große kreisangehörige Stadt, ca. 85.000 Einwohner*innen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit mehr als 1.300 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgebern in der Region. Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Die Stadt Minden sucht mehrere Wahlhelfer*innen Referenz-Nr. 231_2024 Es handelt sich um mehrere Vollzeitstellen für einen befristeten Zeitraum von 3 Monaten zur Vorbereitung und Durchführung der Bundestagswahl. Der Einstellungszeitraum ist voraussichtlich vom 01.01. – 31.03.2025. Ihre Aufgaben: Mithilfe bei der Abwicklung der Briefwahl • Öffnen und Sortieren der eingehenden Briefwahlanträge nach Vorgabe • Erfassen der Anträge über PC im Wahlverfahren • Druck und Kontrolle der Wahlscheine • Zusammenstellen von Briefwahlunterlagen für den späteren Versand • Vorbereitung Postversand und Übergabe an den Postdienstleister • Archivierung der Wahlscheinanträge in Ordnern • Sortierung, Bearbeitung und Ablage der Postrückläufe nach Vorgabe • Sortierung der per Post eingehenden roten Wahlbriefe • Beantwortung Schriftverkehr nach Vorgabe • Mitarbeit bei der „Briefwahl vor Ort“ einschließlich des persönlichen und telefonischen Kontaktes mit Bürger*innen • allgemeine Assistenztätigkeiten zur Wahlvorbereitung und Wahlhelfer*innenplanung Mithilfe bei der Vorbereitung der Wahlhelfendenschulungen (in den Abendstunden) • Herrichtung des Schulungsraumes einschl. Getränkeversorgung • Zusammenstellung von Schulungsunterlagen Mithilfe bei der Vorbereitung und Ausgabe der Wahlunterlagen an die Wahlvorsteher*innen am Samstag vor der Wahl • Packen der Wahlkisten mit Material und Stimmzetteln nach Vorgabe • Transport und Ausgabe der Wahlkisten an die Wahlvorsteher*innen Mithilfe am Wahlwochenende insbesondere Vorbereitungen für die Einrichtung der Briefwahllokale • Transport sowie Auf- und Abbau aller benötigten Materialien (Urnen, Wahlbriefe) für die rund 20 Briefwahllokale • sonstige anfallende Hilfstätigkeiten am Wahlwochenende • Mitwirkung bei der Wahldurchführung bis zum Abschluss der Ergebnisfeststellung Ihr Profil • wünschenswerterweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einem verwaltungsnahen Aufgabenbereich oder im Bereich Lagerlogistik sammeln können • Sie sind bereit im Rahmen der Tätigkeit auch Teilaufgaben außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit abends und an Wochenenden wahrzunehmen • Sie verfügen wünschenswerterweise über die Fahrerlaubnis der Klasse B/3 oder können die erforderliche Mobilität vergleichbar sicherstellen Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 2 TVöD bewertet. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar, setzen jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus. Die Stellen können mit Menschen jeglichen Geschlechts besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird eine Bereitschaft zur Ausübung von körperlicher Tätigkeit insbesondere an dem Wahlwochenende sowie die Bereitschaft auch teilweise in den Abendstunden und am Wahlwochenende (voraussichtlich 21. - 23.02.2025) zu arbeiten, vorausgesetzt. Weitere Auskünfte über den Aufgabeninhalt erteilt Herr Wilkening, Projektleiter Wahlen, unter Telefon 0571 89-290. Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 231_2024 bis zum 01.12.2024 an die Stadt Minden, Bereich 7.1 - Personal, Kleiner Domhof 17, 32423 Minden. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein. Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Diese werden nach Verfahrensschluss datenschutzgerecht entsorgt. Bewerbungen sind auch per E-Mail möglich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument an apply.job.24926461@hokifyjob.com ebenfalls unter Angabe der Referenz-Nr. 231_2024. Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.