Projektassistenz (m/w/d)

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. An der Hochschule Karlsruhe ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle zur Verstärkung des Teams Zukunftsagentur Nachhaltigkeit zu besetzen: # Projektassistenz (m/w/d) ### Kennzahl 5774 50 % Teilzeit ## Aufgabengebiet: - Eigenverantwortliche Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Projektes - Unterstützung bei der Verwaltung der Projektfinanzen und der projektbezogene Beschaffung - Koordination der Aufgaben des Projektteams und Überwachung des Projektfortschritts - Eigenverantwortliche Planung von Veranstaltungen - Unterstützung bei externen Veranstaltungen für Bürger*innen - Federführend bei der internen und externen Kommunikation und Vernetzung - Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten - Unterstützung bei der Moderation von Workshops, Symposien und Veranstaltungen - Unterstützung beim Recruiting von Projektbetreuenden Professoren und Studierenden ## Einstellungsvoraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit entsprechenden Tätigkeiten - Interesse am Thema Nachhaltigkeit - Erfahrung im Projektmanagement - Ausgeprägte Kommunikationsstärke - Gute Kenntnisse im deutschen Hochschulbildungssystem - Fähigkeit sich schnell komplexe Sachverhalte einzuarbeiten - sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sowie TYPO3 Kenntnisse (vorteilhaft) - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohe Serviceorientierung - Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen in einem heterogenen Umfeld - Berufserfahrung im Umfeld einer Hochschule sind von Vorteil ## Wir bieten: - Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzrente nach VBL - Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket - JobBike BW - Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen - Leistungsgerechte Eingruppierung Die Beschäftigung ist projektbedingt befristet bis zum 31.03.2026. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1). Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 06.12.2024.** **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:** Dr. Cosima Klischat Tel.: +49 721 925-1461 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 721 925-1055 Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.24925373@hokifyjob.com ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/fasod](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/fasod)