Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche in Deutschland an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Sozial- und Lebensberatung/Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatung im Haus der Diakonie Bad Dürkheim-Grünstadt mit Dienstort Grünstadt eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 12 Wochenstunden. Bei der Stelle handelt es sich um eine Krankheitsvertretung befristet bis Ende April 2026. Ihr Aufgabenbereich umfasst: Allgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigung von Telefongesprächen Vermittlung in Kuren und Erholung Zuarbeiten für die Berater*innen, Klient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung Führung der Kasse, der Wiedervorlage und der Haushaltsüberwachungslisten Eingabe und Auswertung im Statistikprogramm Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute  EDV-Kenntnisse (Outlook, Word Excel) Belastbarkeit und Flexibilität Verbindliche und freundliche Umgangsformen sowie Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten Bereitschaft zur Fortbildung Fähigkeit zur Kooperation im multidisziplinären Team Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen Identifikation mit dem diakonischen Auftrag Wir bieten Ihnen: Eine spannende, abwechslungsreich und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung) Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online - bezugnehmend auf die Ausschreibungsnummer - bis zum 15.12.2024 an: apply.job.24922483@hokifyjob.com (Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: apply.job.24922483@hokifyjob.com