Mitarbeiter/in für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

### Mitarbeiter/in für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Presse- und Kommunikationsstelle besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Mitarbeiter/in für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L Standort: Innenstadt Ausschreibungsnummer: N 132/2024 Befristung: unbefristet Bewerbungsfrist: 04.12.2024 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Dennis Asse Tel.-Nr.: 0381/498-1325 E-Mail: apply.job.24921776@hokifyjob.com Fachbereich: Dr. Kirstin Werner Tel.-Nr.: 0381/498-1013 E-Mail: apply.job.24921776@hokifyjob.com DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Konzipieren, Gestalten und Umsetzen von Werbematerialien inkl. Recherche und Zielgruppenanalyse, grafische Ausarbeitung bis zur Druckvorstufe, Vergabe und Vertragsabschluss für externe Kommunikations- und Merchandisingdienstleistungen • Planen und Durchführen von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen der Universität Rostock sowie Koordinieren und Betreuen von Kooperationsveranstaltungen, einschließlich Abstimmen des Programms mit Landes- und Bundesministerien, Universitätsleitung und städtischen Institutionen • Erstellen und Lektorat von Veranstaltungsankündigungen und Pressetexten für externe Empfänger sowie Planen und organisatorisches Betreuen von regionalen und überregionalen Presseterminen • Planen und Umsetzen interner Veranstaltungen der Universität sowie Beraten von Universitätsangehörigen bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen im Universitätshauptgebäude • Organisieren und Betreuen der Raumvergabe für die repräsentativen Räume im Universitätshauptgebäude, einschließlich Erstkontakt, Schlüsselausgabe, Terminerfassung und Bearbeiten von Raumanfragen • Prüfen rechtlicher Vorgaben für Versammlungsstätten und Vergabeverfahren und Erstellen von Leistungsbeschreibungen und -anforderungen DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Eventmanagement, Public Relations, Medien-/Kommunikationsmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Marketing, Veranstaltungsmanagement oder Kommunikation; alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen • mehrjährige Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit mit öffentlichen Verwaltungen und vielfältige Fachkenntnisse im Bereich Kommunikation wünschenswert • Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Grafikdesign sowie in der Konzeption und Gestaltung von Kommunikationsmaterialien, Recht und der Rechtsanwendung (Verträge und Vergaberecht) wünschenswert • kaufmännische, wirtschaftliche und buchhalterische Fachkenntnisse (Kostenschätzungen, Budgetplanung) wünschenswert • sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift • sicherer Umgang mit MS-Office WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Mobiles Arbeiten WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 04.12.2024. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!