Sekretär (m/w/d) in Schulen

Das Landratsamt Nordhausen sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen als unbefristete Teilzeitbeschäftigung (32 Stunden/Woche), vergütet entsprechend der tariflichen Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA. Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a.: • Betreuung des Besucherverkehrs in Schulen als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer • organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Absicherung der telefonischen Erreichbar-keit, Vorbereitung von Beratungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Unterstützung der Schulleitung • Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenver-waltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bearbeitung von Abrechnungen Das erwarten wir von Ihnen: • Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung • mind. drei Jahre einschlägige Berufserfahrung • Beherrschen des Zehnfingersystems im Maschinenschreiben • umfassende Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint • freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise • selbstständige, zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität • Fahrerlaubnis Klasse B Wenn das beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2024 per E-Mail an apply.job.24918760@hokifyjob.com (bitte als zusammenhängende PDF-Datei, Kennziffer 24036). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren stehen Ihnen gern die Mitarbeiterinnen der Personalabteilung unter 03631 911-1405 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nordhausen, 19.11.2024 Jendricke Landrat Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Internetseite www.landkreis-nordhausen.de/offene-stellen.html..