Sekretär/in (m/w/d) in Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen

Das Landratsamt Nordhausen sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen als unbefristete Teilzeitbeschäftigung (32 Stunden/Woche), vergütet entsprechend der tariflichen Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA. Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a.: - Betreuung des Besucherverkehrs in Schulen als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer - organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit, Vorbereitung von Beratungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Unterstützung der Schulleitung - Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bearbeitung von Abrechnungen Das erwarten wir von Ihnen: - Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - mind. drei Jahre einschlägige Berufserfahrung - Beherrschen des Zehnfingersystems im Maschinenschreiben - umfassende Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint - freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - selbstständige, zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität - Fahrerlaubnis Klasse B Wenn das beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum06.12.2024 per E-Mail an apply.job.24916791@hokifyjob.com (bitte als zusammenhängende PDF-Datei, Kennziffer 24036). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren stehen Ihnen gern die Mitarbeiterinnen der Personalabteilung unter 03631 911-1405 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!