Sachbearbeiter*in (m-w-d)

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 19.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind. National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft. An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 1 – Studium und Lehre, Referat 1.1 – Immatrikulationsamt, Bereich Internationale Studierende, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines ### Sachbearbeiter*in (m-w-d) in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. **Arbeitsaufgaben:** • Beratung von ausländischen Studienbewerbern und -interessenten sowie Studierenden, insbesondere zum Studienangebot, zu allgemeinen und fachspezifischen Zulassungsvoraussetzungen für ein Bachelor-, Master- oder Promotionsstudium, zum Bewerbungsverfahren, zu ausländerrechtlichen Bestimmungen sowie zu den weiteren Rahmenbedingungen eines Studiums in Deutschland • Überprüfung von Zulassungsanträgen zum Studium bzw. zum Landesstudienkolleg und Gestaltung von Zulassungsverfahren für ausländische Studienbewerber und Durchführung der Immatrikulation • organisatorische Aufgaben für das Studierenden-Service-Center (SSC), insbesondere Erstellung von Einsatzplänen für stud. Aushilfskräfte in der Infothek und deren Anleitung sowie Beantwortung oder Weiterleitung von Anfragen von Studieninteressenten, -bewerbern und Studierenden **Voraussetzungen:** • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), möglichst mit Studienschwerpunkten interkulturelle Kommunikation/ interkulturelle Studien; sofern dieses nicht vorliegt, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfach -angestellte/r oder vergleichbaren Abschluss und einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld; • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C 1 o. vergleichbar) und möglichst gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache • Kenntnisse über die hochschulzulassungsrechtlichen Bestimmungen für internationale Studienbewerber sowie Erfahrungen in der Studierendenverwaltung sind wünschenswert • sicherer Umgang mit MS-Office sowie bevorzugt Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen der Studierendenverwaltung • Serviceorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, auch im interkulturellen Bereich • Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen Statement of Comparability für Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-education) vorlegen.“ Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Maurice Herchenbach, Tel.: 0345 55-21305, E-Mail: apply.job.24916235@hokifyjob.comapply.job.24916235@hokifyjob.com . Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-5372/24-H mit den üblichen Unterlagen (insbes. Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 05.12.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 1, Frau Katrin Eckebrecht – persönlich, 06099 Halle. Eine elektronische Bewerbung ist möglich und erwünscht (E-Mail: apply.job.24916235@hokifyjob.com ). Bitte übersenden Sie diese, wenn möglich, in einem pdf-Dokument. Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.