Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

„die kurbel“ ist ein Bildungsträger, der Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit bietet, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbeitslosigkeit betroffen sind und zu den schwierigsten Zielgruppen des Arbeitsmarktes gehören. **Ihre Aufgaben:** - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings - Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten - Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz - Empfang und Betreuung von Besucher*innen - Unterstützung der allgemeinen Verwaltung - Übernahme von Sonderaufgaben **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Bereich Sekretariat - Umfangreiches Know-how im Umgang mit MS Office-Produkten insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint sowie modernen Präsentationstechniken - Gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität - Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild **Wir bieten:** - eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit - engagierte und motivierte Kolleg*innen - die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung - die Einbindung in ein bewährtes trägerübergreifendes Netzwerk sozialer Dienste und Einrichtungen in der Stadt und überregional        - Vergütung nach KAVO analog TVÖD **Tätigkeit:** Sekretariat der Geschäftsführung **Bewerbungsschluss:** 04.12.2024 **Zeitpunkt:** Ab sofort, Vollzeit 39 Wochenstunden **Ansprechpartner für Fragen:** Personalabteilung Frau Christina Fleischer 0208 99 424 43 **Homepage:** www.die-kurbel-oberhausen.de **Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form an:** apply.job.24915142@hokifyjob.com **** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. **Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.** Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten, nicht übernehmen können. *Bezüglich der Informationspflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 - 14 DS-GVO verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unsere Webseite unter „https://die-kurbel-oberhausen.de/page/datenschutz-bewerbung.html“*