Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** **Standort:** Essen-Kettwig **Unternehmen:** ITK Ingenieure Service GmbH **Start:** Ab sofort, Teilzeit **Wer wir sind:** Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor. **Wen wir suchen:** Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir ab sofort eine/*n engagierte*n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! **Deine Aufgaben:** - **Meeting-Management:** Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen - **Reiseplanung:** Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen - **Büroorganisation:** Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten - **Ansprechpartner*in:** Du bist der erste Kontakt für alle Fragen rund um das Office-Management - **Administrative Koordination:** Du unterstützt bei der Optimierung und Koordination administrativer Prozesse **Das bringst du mit:** - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im IT- oder Marketingbereich - Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Pünktlichkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools - Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg*innen, Kunden und Vorgesetzten - Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Einfühlungsvermögen und eine hohe Serviceorientierung **Das bieten wir dir:** - **Ein kleines, dynamisches Team** mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - **Eigenverantwortung** und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken - **Gestaltungsfreiheit** und die Chance, deine Ideen einzubringen - **Ideale Arbeitszeiten** für Berufsrückkehrer und Mütter. - **Betriebliches Altersvorsorge** - **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung** - **Freitags Homeoffice-Tag** - **Kostenlose Getränke** - **Regelmäßige Teamevents** **Klingt spannend?** Wenn du Interesse hast, ein Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der ITK Ingenieure Service GmbH mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an: **E-Mail:** apply.job.24915124@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! **ITK Ingenieure Service GmbH** Essen-Kettwig