Assistenz der Geschäftsleitung/office Assistenz

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche) **Über Heise Medizintechnik** Medizintechnik Heise ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb modernster medizintechnischer Therapiesysteme spezialisiert hat. Seit unserer Gründung stehen wir für höchste Qualitätsstandards, zukunftsweisende Technologien und eine klare Fokussierung auf die Bedürfnisse von PatientInnen und medizinischem Fachpersonal. Unser Produktportfolio umfasst Lösungen für [z. B. Diagnostik, Rehabilitation etc.], die weltweit in Kliniken und Arztpraxen zum Einsatz kommen. Dabei setzen wir auf die Kombination aus wissenschaftlichem Know-how, technischer Exzellenz, einem geschulten Team aus zertifizierten Medizinprodukte-BeraterInnen und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen des Gesundheitswesens. Bei Medizintechnik Heise legen wir besonderen Wert auf Innovation und Teamgeist Nachhaltigkeit. Unser engagiertes Team besteht aus Expertinnen und Experten, die mit Leidenschaft daran arbeiten, das Leben von Menschen durch modernste Medizintechnik zu verbessern. **Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung/Officeassistenz (m/w/d).** **Ihre Aufgaben:** - Organisation und Optimierung von Büroprozessen, z. B. Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bürobedarf - Pflege und Verwaltung von Krankheits- und Urlaubskonten - Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung - Eventmanagement, einschließlich Organisation von Tagungen und Messen - Überprüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Korrespondenzen - Administrative Unterstützung von Außen- und Innendienst **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint) - Offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben **Wir bieten:** - Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, dessen Fokus die Gesundheit der Menschen ist - Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche) zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima - Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung **Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Email unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsterminsund Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Kontakt: Heise Medizintechnik GmbH Frau Dr. Franka Heise Berghoferstr. 201 44269 Dortmund apply.job.24915108@hokifyjob.com **Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Medizintechnik!**