Büroangestellte/-r (w/m/d) im Chefsekretariat

In der Klinik für Plastische Chirurgie, Hand- und Verbrennungschirurgie ist zum 01.01.2025 eine Stelle als Büroangestellte/-r (w/m/d) im Chefsekretariat mit 72% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 28 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgabe - allgemeine Koordinationstätigkeit mit insbes. Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, inkl. englischsprachiger Korrespondenz - Terminmanagement für die Spezialsprechstunden der Klinik - Vertretung der Chefsekretärin - Koordination der Studierendeneinsätze am Lehrstuhl - Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen - Schreiben von Arztbriefen und OP Berichten nach Phonodiktat Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich - Vorerfarhung im Veranstaltungsmanagement - sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen - gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur - exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift - sehr gute koordinatorische und organisatorische Fähigkeiten - hohe soziale Kompetenz - zeitliche Flexibilität Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… - 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht - eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 5 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) - eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können - neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports - monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können - flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben - einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) - bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) - eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können - verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-49567 endet am 18.12.2024. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. med. Justus P. Beier, Tel.: +49 241 80 89700, E-Mail: apply.job.24913157@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.