Mitarbeiter Sekretariat mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Die CSG Conrads Service Gesellschaft mbH erbringt die administrativen Dienstleistungen für die konzernverbundenen Unternehmen der Conrads Unternehmensgruppe. Diese hat sich auf die Entwicklung, den Vertrieb und die Installation von Hightech-Messsystemen zur Überwachung und Optimierung von Prozessen für verschiedene Industriezweige spezialisiert, unter anderem für die Energieerzeugungs-, die Zement-, die Metallhütten- und die Müllverbrennungsindustrie. Wir pflegen eine moderne Unternehmenskultur und bieten Ihnen Karrieremöglichkeiten in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Unsere MitarbeiterInnen profitieren von individuellen beruflichen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer Unternehmens-kultur, die eine ausgezeichnete Work-Life-Balance garantiert. Für unseren Standort in Barleben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sekretariat mit Schwerpunkt Personal (m/w/d), der die täglichen Sekretariats- und Personalaufgaben eigenverantwortlich erledigt und in der Lage ist, sich auch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Das Aufgabenspektrum ist vielseitig und erfordert Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative. **Ihre Aufgaben** - professionelle Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich wie Korrespondenzen, Kalenderpflege, etc. - Organisation und Buchung von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeiter - Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen, Empfang von Gästen inkl. deren Bewirtung - Verwaltung aller kaufmännischen Verträge und Unterlagen (Mietverträge Büros, Leasingverträge Dienstfahrzeuge etc.) - Verwaltung und Koordination Nutzung Poolfahrzeuge - administrative Abwicklung und Pflege von Förderprojekten und Patentanmeldungen - administrative und verwaltungstechnische Bearbeitung des Personalsachbereichs inkl. Pflege der Personalakten, Erstellung von Vertragsdokumenten und weiteren Schriftstücken wie Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen - Organisation des administrativen Bereiches des Bewerbermanagements inklusive des Ablaufes der Ein- und Austritte von Mitarbeitern **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen - Erfahrung im Bereich Personalverwaltung wünschenswert - Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten - Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein - Teamgeist und Kommunikationsstärke - Professioneller und freundlicher Umgang mit unseren Kunden, Partnern und potentiellen Mitarbeitern **Wir bieten Ihnen** - eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten und Fertigkeiten - eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und engagierten Team - einen krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte schicken Sie diese per Mail an: apply.job.24912894@hokifyjob.comapply.job.24912894@hokifyjob.com Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Franziska Plaue gern per E-Mail unter apply.job.24912894@hokifyjob.comapply.job.24912894@hokifyjob.com zur Verfügung. Die CSG mbH engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.