Projektmitarbeiter*in / Verwaltungsstelle

Distanz e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt festangestellte Projektmitarbeiter*innen Zeitraum: ab 01.01.2025 – 31.12.2025; Förderungszeitraum in spe: bis 31.12.2028 Träger: Distanz - Distanzierungsarbeit, jugendkulturelle Bildung und Beratung e.V. Arbeitsort: Weimar Arbeitszeit: zwischen 20 und 40 h möglich Befristung: voraussichtlich 01.01.2025-31.12.2028, Die Beschäftigung sieht vorerst eine Vertragsdauer bis zum 31.12.2025 vor, soll aber bei entsprechender Auftragslage über Projekte darüber hinaus verlängert werden. Der Träger: Der Verein Distanz – Distanzierungsarbeit, jugendkulturelle Bildung und Beratung – e.V. (www.distanz.info) wurde 2019 in Weimar gegründet und beschäftigt aktuell neun festangestellte Mitarbeiter*innen. Der gemeinnützige Verein widmet sich dem Feld der sogenannten Distanzierungsarbeit mit jungen Menschen. Tätigkeitsumfang: • Büroorganisatorische Tätigkeiten • Überwachung und Pflege von Excelkalkulationen in verschiedenen Bundes- und Landesprojekten • Pflege von Datenbanken • Prüfung und Bearbeitung von Belegen, nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung • Erstellung von Honorarverträgen, Vergabedokumentationen, sowie das Erstellen von Verwendungsnachweisen • Verwalterische Zuständigkeit für Förderprojekte • Absprachen mit Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung • Erfahrung im Bereich der Büro- oder Verwaltungsarbeit sowie Buchhaltung, Excel, Umgang mit MS-Office • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln • Eigenständiges Arbeiten nach Einarbeitungszeit • interkulturelle Offenheit für die Vielfalt der Menschen sowie soziale Kompetenz und Reflektionsbereitschaft Wir bieten Ihnen: • Bezahlung angelehnt an TVÖD – 8 • Jobticket-Beteiligung • Eine wertschätzende Teamkultur, insbesondere regelmässige Mitarbeiter*innengespräche und Supervisionen • Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung • Flexible und familienorientierte Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld • Gesundheitsmanagement • 30 Tage Urlaub, u.a. kein Arbeitseinsatz an Weihnachten und Silvester Distanz e.V. gewährleistet die Gleichstellung von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Distanz e.V. begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller Herkunft, Alter, Religion oder sexueller oder geschlechtlicher Identität. Weitere Fragen zum Projekt und der Aufgabenstellung beantwortet Ihnen gern der Geschäftsführer Herr Peer Wiechmann unter der 0176 557 257 41. Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit in unserem freundlichen und aufgeschlossenen Team haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und auf das Tätigkeitsgebiet bezogene Qualifikationsnachweise wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung zur Berücksichtigung der Bewerbung. Bewerbungsfrist: 10.12.2024 Kontakt: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.24912013@hokifyjob.com (max. 10 MB). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!