Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und zuständig für angewandte Forschung und Bildung. Zum 07.01.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Fachzentrum Bildung am Standort Veitshöchheim eine/einen **Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung** **Ihre Aufgabenschwerpunkte:** · Sie beraten interessierte Bewerberinnen und Bewerber sowie auch Studierende zu allen Fragen zum Schulbesuch. · Eingehende Bewerbungsunterlagen prüfen Sie auf Vollständigkeit wie auch auf die Zulassungsvoraussetzungen, ggf. fehlende Unterlagen fordern Sie nach. · Sie führen und archivieren die Studierendenakten (einschließlich der Dokumentation der Fehlzeiten) und erstellen Bescheinigungen zum Schulbesuch, insbesondere für öffentliche Stellen. · Sie berechnen die Noten und Erstellen Zeugnisse unter Einsatz einer Spezialsoftware. · Die Überwachung des Budgets des Fachzentrums Bildung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Studierendenwohnheimes. · Mit den zuständigen Stellen zur Durchführung der Meisterprüfungen arbeiten Sie eng zusammen. · Außerdem wirken Sie in der Geschäftsführung des Verbandes ehemaliger Veitshöchheimer (VEV) mit, hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Unterstützung bei der Erstellung der Mitgliederzeitung sowie bei Veranstaltungen. **Ihr Profil:** · Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung aus einer kaufmännischen oder Verwaltungstätigkeit und haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte Ausbildung absolviert. · Selbständiges, sorgfältiges und umsichtiges Arbeiten, auch im Team, zeichnet Sie aus. · Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten. · Die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel, beherrschen Sie sicher und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die elektronische Aktenführung und Fachprogramme einzuarbeiten. · Darüber hinaus sind Sie bereit, während der Prüfungszeit auch an Wochenenden, ganztags und an anderen Orten zu arbeiten. **Unser Angebot:** · Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit einem Umfang von 50% (entspricht derzeit 20 Wochenstunden). · Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der tariflichen Regelungen und Ihren persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). · Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlung. · Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (HomeOffice). · Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre. · Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen. · Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa. · Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing sowie vergünstigtes Jobticket. · Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände und Nutzung der E-Ladesäule. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum **08.12.2024** unter Angabe der Kennziffer 0302/2024-39 an die **Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau** Fachzentrum Recht und Service - Personalstelle, An der Steige 15, 97209 Veitshöchheim bzw. gerne auch per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format!) an apply.job.24911947@hokifyjob.comapply.job.24911947@hokifyjob.com Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Fachfragen zur Funktion beantwortet Herr Berger (0931/9801-3201), Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens beantwortet Frau Freisewinkel (0931/9801-3143). *Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.* *Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb ausdrücklich auch Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt -auf Antrag- mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten bzw. der Vertrauensperson für Schwerbehinderte.*