397/2024 Sekretär*in (m/w/d)

An der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Institut I für Bildung, Beruf und Medien eine Stelle als # Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. Entgelt­gruppe: **6 TV-L** Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt Befristung: **unbefristet** Arbeitszeit: **100 %** ## Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. Die Fakultät für Humanwissenschaften (FHW) wurde 1993 gegründet und ist einer der größten Fachbereiche der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Die Besonderheit der Fakultät liegt in der Heterogenität und Perspektivenvielfalt. Sie nutzt den humanwissenschaftlichen Fächerkanon, um komplexe Systeme und Menschen in ihrer Lernfähigkeit zu fördern und Impulse und Beratung für politische, gesellschaftliche, pädagogische und wirtschaftliche Institutionen zur Verfügung zu stellen. ## Ihre Aufgaben: - Organisation bürowirtschaftlicher Aufgaben: Korrespondenz, Schreibarbeiten, auch in englischer Sprache - Einstellungsvorbereitung für wissenschaftliche Mitarbeiter sowie Hilfskräfte und Tutoren - Organisatorisch-technische Arbeiten mit Bezug zu Studium und Lehre: z.B. Auskunftserteilung an Studierende, Raumkoordination, Pflege der digitalen Lehr- und Planungsplattformen (LSF – Eintragung von Kursen, Noten etc.), Erstellung der Nachweise laut Lehrverpflichtungsverordnung - Unterstützung bei den Aufgaben der Lehrstühle: z.B. Aktualisierung der Homepages, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Konferenzen, z.B. Raumplanung, Unterkunftsreservierung - Durchführung von Inventarisierungen sowie Inventur, Bestellungen und Beschaffung nach den verwaltungsrechtlichen Vorgaben, Ablage und Archivierung nach Sekretariatsordnung ## Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich - Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, möglichst im Hochschul- oder einem vergleichbaren Bereich - Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten (moodle, egotec, LSF) - Erfahrungen in der Zuarbeit für Haushaltsangelegenheiten (Dienstreise, Lehraufträge, Gastvorträge, Exkursionen u.a.) - Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - Hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr - Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Interkulturelle Kompetenz Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Astrid Seltrecht per E-Mail: Astrid.Seltrecht(at)ovgu.de Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html) Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html) Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 25. November 2024 über das Online-Bewerbungsportal.