Chefsekretär/in (m/w/d)

1927 von Adolf Hölzel, dem Wegbereiter der Abstraktion, und dessen Schüler Au- gust Ludwig Schmitt gegründet, ist die Freie Kunstschule Stuttgart die älteste nicht- staatliche Akademie für Kunst und Design in Deutschland. Das Lehrkonzept der Bauhaus-Pädagogik garantiert bis zum heutigen Tage eine innovative Ausbildung der internationalen Studentenschaft durch 16 Dozenten. Für das Vorzimmer des Rektors einschließlich Studierendensekretariat suchen wir ab sofort eine kompetentePersönlichkeit als Chefsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 20-24 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet: - Organisation des Büros und des Studentensekretariats mit allen anfallenden Sek- retariatsarbeiten wie Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat), Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Abwicklung der Buch- haltung und des Zahlungsverkehrs, Führung der Studierenden- und Mitarbeiterak- ten - Organisation von Veranstaltungen (Lehrveranstaltungen, Vorträge, Ausstellun- gen), Betreuung und Bewirtung von Gästen, Materialbeschaffung und - bewirtschaftung Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauf- frau/Kaufmann für Bürokommunikation, als geprüfte/r Sekretär/in, eine sonstige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung - Berufserfahrung ist wünschenswert - Sehr gute Kenntnis und einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache sind erforderlich - Sehr gute Beherrschung der EDV, insbesondere MS-Office-Anwendungen - Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert - Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft sind Voraussetzung Wir bieten: - eine unbefristete Arbeitsstelle in einem kreativen und anspruchsvollen Umfeld bei persönlich geprägter Atmosphäre - Gelegenheit zur individuellen Weiterbildung, auch in wissenschaftlich-künstlerischer Hinsicht - Möglichkeiten, sich in Entwicklungsprozesse einer expandierenden Lehreinrichtung gemeinnütziger Prägung einzubringen - Möglichkeit der Fortbildung im kreativen Bereich Ihre Bewerbung richten Sie an den Rektor der Akademie, Herrn Rechtsanwalt Martin R. Handschuh, postalisch oder per E-Mail apply.job.24908675@hokifyjob.com unter Beifügung der üblichen Unterlagen, mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.