Bürokraft/Sekretariat (m/w/d) in VZ (4-Tage-Woche)

Wir sind ein Ingenieurbüro im Bereich Verkehrsbau, Siedlungswasserwirtschaft, Tragwerks- und Tiefbauplanung mit 40 Beschäftigten in Gera/Ostthüringen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Bearbeiten des Schriftverkehrs für die Geschäftsführung - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen - Führung und Organisation der anfallenden Bürotätigkeit - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung in die Abteilungen und digitale Ablage - Vereinbarung und Verfolgung interner Termine sowie Schulungsterminen - Planung von Büromaterial - Bearbeitung der Eingehenden Telefonate bzw. Weiterleitung an den entsprechenden Mitarbeiter - Führen der Personalakte - Führen der Zeiterfassung, Urlaubserfassung und -planung der Mitarbeiter - Erstellen und Führen von Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen oder Seminaren - Archivierung von Projektmappen und Schriftverkehr Unsere Anforderungen an Sie: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau - Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Lernbereitschaft - Gute Auffassungsfähigkeit - Freude, in einem Team zu arbeiten - sehr gute Deutschkenntnisse - Selbstbewusstes, sicheres Auftreten - Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Wir bieten - unbefristete Vollzeitstelle mit verantwortungsvollen und interessanten Aufgaben - ein leistungsgerechtes Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Kita, usw.) - Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag (Keine Wochenendarbeit) = 4-Tage-Woche (mit 36 Wochenstunden) - Betriebsfeiern - ein harmonisches Betriebsklima - vielfältige Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen >> Diskretion bei der Behandlung der Bewerbungsunterlagen wird selbstverständlich zugesichert. << Ihre Bewerbungen schicken Sie bitte per Post an folgende Anschrift: Ingenieurbüro VTU GmbH Herrn René Stock Platanenstraße 5 B 07549 Gera oder per E-Mail an: apply.job.24907708@hokifyjob.com