Office Manager m/w/d

Als verlässlicher Personal-Dienstleister empfehle ich Ihnen kostenfrei attraktive Jobangebote und begleite Sie transparent und zu 100 % diskret im Bewerbungsprozess. Für unseren Mandanten in Berlin möchte ich Sie als erfahrenen Office-Manager m/w/d in Vollzeit für eine Mitarbeit begeistern. Ihr neuer Arbeitgeber gehört mit mehr als 12.000 Mitgliedern zu den größten medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften Deutschlands und Europas. Ihre Aufgaben: - Allgemeine administrative Aufgaben inkl. E-Mail-, Post- und Telefonmanagement - Persönliche Assistenz des Geschäftsführers Generalsekretärs - Sitzungs- und Hotelmanagement - Überwachung und Verwaltung von Verträgen Versicherungen - Koordination und Steuerung diverser Projekte - Koordination externer Dienstleister - Prozesssteuerung und -optimierung Ihr Profil: - Ausbildung Kaufmann für Büromanagement m/w/d oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft - sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) - Kenntnisse in Datenbankpflege (verschiedene Programme, auch extern) - Erfahrungen mit Zoom-Konferenzen - eigenständiges Aufsetzen und Pflegen von digitalen Umfragen (Survey Monkey) - langjährige Berufserfahrung im operativ-administrativen Bereich - Organisationstalent - Handeln und Denken in Prozessen sowie Optimierung dieser - sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Professionalität im Umgang mit unseren Mitgliedern und Funktionsträger/innen - Kreativität, Offenheit und Begeisterungsfähigkeit Freuen Sie sich auf: - unbefristete Einstellung in Vollzeit - faire Bezahlung in Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung - eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kreativen, zuverlässigen und professionellen Team - Raum für eigene Ideen und kreatives Arbeiten - flexible Arbeitszeitmodelle - einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einer großen medizinischen Fachgesellschaft - verschiedene Mitarbeiter-Benefits (Wasser, Kaffee, Obst, Angebote für Sport und Gesundheitsförderung, Events, etc.) Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie den einen oder anderen Bereich fachlich noch nicht abdecken können. Sie sind neugierig geworden? Dann einfach direkt den Lebenslauf und die Job ID 67 an apply.job.24906337@hokifyjob.com senden oder bei Fragen anrufen unter: 0172/7849103 Wir vermitteln Talente mit Leidenschaft!