Verwaltungskraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Ihr Arbeitsplatz Die FAM – Fachstelle für Alkohol- und Medikamentenabhängkeit – berät, behandelt und betreut alkohol- und medikamentenabhängige Menschen und ihre Bezugspersonen in der Stadt und der Region Hannover. Außerdem informiert sie in Organisationen und Betrieben, macht Prävention und Öffentlichkeitsarbeit. Beratung bietet die FAM in Form von offenen Sprechstunden, Beratungsgesprächen nach Terminvereinbarung, Bezugspersonenberatung, Krisenintervention und Onlineberatung an. Sie vermittelt in Therapien, führt ambulante Rehabilitationen durch und betreut Selbsthilfegruppen. Wir über uns Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit 560 Mitarbeitenden an 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden. Verwaltungskraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis Ihre Aufgaben - Telefon- und Präsenzkontakte als Ansprechperson für alle Rat suchenden Menschen der Beratungsstelle (Erstkontakte, Erfassung von Kundendaten, Kurzinformationen, Terminabsprachen etc.) - Sekretariatsarbeiten und die Büroorganisation - Ablage und digitale Archivierung, Auswertung von Statistiken sowie Terminplanung, Abwicklung von Schrift- und Mailverkehr als auch Protokollführung - Ablaufcontrolling im Rahmen unserer Kombi-Therapien - Übermittlung von Belegen, Abrechnungen etc. und Verwaltung der Kasse - Einkauf von Verbrauchsmitteln - Dokumentation und Datenpflege in der Klient:innen-Software Patfak (wir schulen Sie gern) - Teilnahme an Teamsitzungen, Dienst- und Organisationsbesprechungen Das bringen Sie mit - Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Bürokauffrau / -mann oder über eine vergleichbare Qualifizierung - Sie verfügen über eine hohe persönliche Stabilität und Abgrenzungsfähigkeit - Sie sind suchtmittelunabhängig - Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit aus und haben gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen - Sie besitzen ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag – Als Sucht- und Jugendhilfeträger sind wir dazu verpflichtet bei Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorliegen zu haben Wir bieten Ihnen - Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V. - Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten ständig auszubauen - Viel Platz für Eigenverantwortung - Eine offene und wertschätzende „Du“-Kultur - Förderung von Fort- und Weiterbildung - Zuschuss zum Deutschlandticket - Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios - 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an: Katrin Alberts 0511/70032094 apply.job.24904456@hokifyjob.com Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.