Projektassistenz - Rektorat 24/S20

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. An der Universität Greifswald ist im Rektorat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen. **Projektassistenz - Rektorat 24/S20** ### Ihre Aufgaben: Die Universität Greifswald ist Partner in der Europäischen Hochschulallianz *KreativEU*. Die in diesem Projekt zusammengeschlossenen Hochschulen wollen die Vision einer gemeinsamen Gestaltung von Lehre und Forschung in Europa institutionell und strukturell verankern. Sie bauen dabei einen transnationalen interuniversitären Campus mit Mobilitätsmöglichkeiten für alle Universitätsmitglieder auf. Inhaltlich steht das kreative Potenzial des gemeinsamen kulturellen Erbes und der ökokulturellen Identität im Mittelpunkt. Dieses Potenzial soll durch die Erforschung lokaler, regionaler und nationaler Traditionen, Praktiken und Überlieferungen gehoben und in der Lehre für die Demokratisierung der Gesellschaften nutzbar gemacht werden. **Projektadministration** - selbständige verwaltungstechnische Administration des Projektes, u.a. Unterstützung der Projektleitung bei Mittelplanung und Mittelzuweisung (Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Umbuchungen, Rückzahlungen) und Mittelabrechnung (Abschlags- und Schlussrechnungen, Verwendungsnachweise) - eigenverantwortliche Erarbeitung der Finanzberichte zu dem Projekt und Schaffung der Grundlage für die Sachberichtsebene, Datenerfassung, Statistiken und Monitoring **Stakeholdermanagement** - selbständige Mitarbeit am Auf- und Ausbau inneruniversitärer und regionaler kooperativer Netzwerke von bildungs- und arbeitsmarktrelevanten Akteur*innen - Vernetzung mit den assoziierten Partnern von KreativEU und Ausbau des Pools an assoziierten Partner **Veranstaltungsmanagement** - eigenverantwortliche technisch-inhaltliche Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Konsortiumtreffen, Workshops, Lernformaten und Vorträgen zu Themen mit Bezug auf die KreativEU-Aktivitäten - Mitarbeit bei der Implementierung der digitalen Events, z. B. online Sommerschulen **Koordination der Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt** - Pressearbeit, Entwicklung neuer Druck- und Online-Produkte, Informationsmaterialien - Betreuung der Social-Media-Kanäle, Online-Marketing, Video Content, Webauftritt ### Ihr Profil: - abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom(FH) usw., vorzugsweise in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind: - sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems, des Zulassungsrechts für ausländische Studienbewerber*innen und Erfahrung im Umgang mit den Studienordnungen vor allem auch an der Universität Greifswald - Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme - Kenntnisse der Universität Greifswald und ihrer Akteur*innen - Kenntnisse von bildungs- und arbeitsmarktrelevanten Akteur*innen der Region - Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Fragen - Englischkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau B2 GER - eigene Auslandserfahrung und Interesse an internationalem Austausch - Erfahrungen im Projektmanagement und in der eigenständigen Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und Abläufe - sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media), Sicherheit in der Arbeit mit komplexen Datenbanken und IT-Abläufen - Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und zum Netzwerken, müheloses freies Sprechen und Präsentieren vor Vertreter*innen von KreativEU, auch in englischer Sprache - Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Exkursionen, Weiterbildung und Dienstreisen - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und vor allem organisatorisches Geschick ### Unser Angebot: - Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe - gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima - die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung - flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“ - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ### Ihre Bewerbung: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.12.2024 über den unten stehenden Button "[Online Bewerbung](https://stelle.pro/jobposting/e3b39f027c7282d97d35528d48e01ed44d7e0eff0)"** Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie [hier](https://www.uni-greifswald.de/universitaet/information/stellenausschreibungen/oeffentliche-stellenausschreibungen/hinweise-zum-datenschutz/hinweise-zum-datenschutz/). Nähere Auskünfte erteilt Frau Dorthe G. A. Hartmann, M.A., Prorektorin für Lehre, Lehrer*innenbildung und Internationalisierung: 03834 420 1163, E-Mail: apply.job.24903971@hokifyjob.comapply.job.24903971@hokifyjob.com