Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d)

Die amtsfreie Gemeinde Eichwalde liegt südlich von Berlin und hat derzeit ca. 6500 Einwohnende. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns als Arbeitgeber ein besonderes Anliegen. Der Umgang im Kollegium ist offen, wertschätzend und tolerant. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d/k. A.) Ihre Aufgaben: Sitzungsdienst: ▪ Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse, ▪ verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes, ▪ Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien sowie Protokollführung während der Sitzungen, ▪ Erstellung und Herausgabe des Amtsblattes, ▪ Koordination, Erarbeitung und Herausgabe der amtlichen Bekanntmachungen, ▪ Stammdatenpflege der Mitglieder der Gremien in der Fachanwendung Session, ▪ Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und der Sitzungsgelder der Gremienmitglieder gemäß Aufwandsentschädigungssatzung, ▪ Zuarbeit zur Haushaltsplanung und eigenverantwortliche Produktbewirtschaftung, ▪ Erledigung allgemeiner Büroarbeiten ▪ Mitarbeit an der Pflege der Website der Gemeinde Eichwalde Die Zuordnung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Die Tätigkeit ist verbunden mit Arbeit in den Abendstunden. Was Sie mitbringen: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung, • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, • sehr gute PC – Kenntnisse, • Kenntnisse in der Anwendung von WordPress sind von Vorteil, • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sowie Einsatzfähigkeit und Teamfähigkeit, • die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, • eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Eichwalde ist wünschenswert Wir bieten Ihnen: • eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche, • eine Vergütung auf der Grundlage der Entgeltgruppe 5 TVöD VKA unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfahrungen des Bewerbers, • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, • Jahressonderzahlung gem. TVöD VKA, • Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD VKA, • eine betriebliche Altersvorsorge, • eine Personalvertretung, • einen modernen Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens • regelmäßige Fortbildungen • Dienstradleasing Die Eingruppierung der Stelle erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA). Die Stufeneingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Qualifikation und der bisherigen beruflichen Erfahrung. Bewerbungen von Behinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Arbeitszeugnisse zu den fachlichen Anforderungen der Stelle) bis zum 01. Dezember 2024 zu übermitteln: Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen. Gemeinde Eichwalde Personalverwaltung Kennwort: Sitzungsdienst Grünauer Straße 49, 15732 Eichwalde apply.job.24903913@hokifyjob.com Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Erstattung von Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können. Wir versenden keine Zwischenbescheide. Die Gemeinde Eichwalde schätzt die Vielfalt Ihrer Mitarbeitenden sowie Ihrer Einwohnenden. Sie verfolgt die Ziele der Gleichbehandlung und der Chancengleichheit aller Menschen. Daher sind Bewerbungen von qualifizierten Frauen, Männern, inter-, trans- und nicht- binärgeschlechtlichen Personen sowie von Personen mit Migrationsgeschichte gleichermaßen willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir in einer PDF-Datei zusammenzufassen, deren Größe 8 MB nicht überschreitet. Andere Dateiformate können aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet und somit nicht berücksichtigt werden. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweck-gebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Gemeinde Eichwalde. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.