Office Managerin (m/w/d)

Office Managerin (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit biac Medizin & Soziales – miteinander. nebeneinander. füreinander. Unsere Vision: „Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“ Dafür sind wir angetreten: „Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“ Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams eine Office-Managerin (m/w/d) in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain Was wir Dir bieten: - Ein überdurchschnittliches Gehalt – und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen. - Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt. - Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind. - E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller – du entscheidest, was am besten zu dir passt. - Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten. - Firmenrabatte bei über 800 Anbietern – von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei. - Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents – wir feiern gerne gemeinsam! - Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement – denn wir kümmern uns um Dich! - Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst – wir unterstützen Dich dabei! - Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung – der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert! Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der Planung des Alltags im Büro und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs - Erste Anlaufstelle für Kolleginnen sowie externe Partnerinnen in administrativen Belangen - Organisation von Terminen, Besprechungen und Strukturen - Verwaltung von digitalisierten und physischen Dokumenten und Unterlagen - Unterstützung bei der Implementierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung, Berufseinsteigende und Menschen mit Berufserfahrung sind gleichermaßen willkommen - Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl per Telefon als auch schriftlich - Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative - Offenheit gegenüber Vielfalt und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu agieren Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Office-Managerin (m/w/d) in Berlin. Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de