Stellen (0,5 AKA bzw. 1,0 AKA) (m/w/d) in der Registratur

Im Ministerium der Justiz Rheinland-Pfalz in Mainz sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine halbe Stelle (0,5 AKA; m/w/d) in der Registratur 1 (Generalien und Einzelsachen) und eine volle Stelle (1,0 AKA; m/w/d) in der Registratur 5 (Justizvollzug) zu besetzen. Die allgemeinen Aufgaben in beiden Registraturen umfassen unter anderem das Zuordnen von Post zu vorhandenen Vorgängen, die tägliche Wiedervorlage, die Verwaltung von Fristen sowie das Anlegen von neuen Vorgängen gemäß dem Generalaktenplan. Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsfeld in der Registratur 5 auch die Bearbeitung von Personalsachen der Abteilung 5 (Justizvollzug). Im Ministerium der Justiz sind die elektronische Akte und die elektronische Vorgangsbearbeitung (eGov-Suite) im Rahmen des Projektes DIALOG (Digitale Akte der Landesregierung zur Optimierung von Geschäftsabläufen) eingeführt. Wir erwarten neben der Bereitschaft, sich in die genannten Aufgabengebiete einzuarbeiten, insbesondere: - eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst in einem justiznahen oder bürokaufmännischen Bereich, - Interesse und Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, - Kreativität, Organisationsvermögen, größte Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit, - Einsatz und Leistungsbereitschaft, hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, - Kooperations- und Teamfähigkeit, - gute Anwenderkenntnisse der IT-Standards. Wir bieten Ihnen - einen unbefristeten und modernen Arbeitsplatz, - interessante und anspruchsvolle Aufgabenstellungen, - flexible Arbeitszeiten gemäß der bestehenden Arbeitszeitregelung, - Möglichkeiten zur Weiterbildung, - eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Aufgaben können sowohl von einer Vollzeitkraft als auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Hiervon wird u. a. auch die konkrete Aufgabenverteilung abhängig sein. Die Arbeitsleistung kann ferner im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung zu einem Teil außerhalb der Dienststelle erbracht werden. Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte (m/w/d) des Justizdienstes (zweites Einstiegsamt) bis einschließlich Besoldungsgruppe A9 oder vergleichbare Beschäftigte, die zu einer mindestens dreijährigen Verwendung in dieser Tätigkeit bereit sind. Das Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Bewerbungen vom schwerbehinderten Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere zum schulischen und beruflichen Werdegang, Nachweise über sonstige Prüfungen und Tätigkeiten etc.) senden Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens B5100E24-0027 bis spätestens 4. Dezember 2024 an das Ministerium der Justiz Rheinland-Pfalz Personalreferat Ernst-Ludwig-Straße 3 55116 Mainz. Bewerbungen per E-Mail richten Sie bitte innerhalb der genannten Frist an die E-Mail-Adresse: apply.job.24895698@hokifyjob.com . Weitere Informationen über das Ministerium der Justiz finden Sie auf unserer Homepage unter www.jm.rlp.de. Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich an Frau Gericke (06131-16 4867) wenden.