Referent:in der Werkstattleitung (Dekorationswerkstätten) (w/m/d)

Das Theater Magdeburg sucht ab sofort eine:n Referent:in der Werkstattleitung (Dekorationswerkstätten) (w/m/d) in Vollzeit (39-Stunden wöchentlich, 6-monatige Probezeit) Das Theater Magdeburg ist das Viersparten-Theater der Landeshauptstadt mit eigenen Ensembles für Musiktheater, Ballett, Konzert und Schauspiel. Die Werkstätten bieten mit der abwechslungsreichen Produktion für Oper, Operette, Musical, Schauspiel, Ballett und dem international renommierten Domplatz/OpenAir einen künstlerisch facettenreichen Arbeitsplatz. Sie unterstützen die Werkstättenleitung bei allen operativen und strategischen Aufgaben. Dabei erledigen vorwiegend höherwertige administrative Aufgaben, Sie übernehmen Projektverantwortung, erarbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen und agieren als Bindeglied zwischen den Abteilungsleiter:innen, den Gästen und der Werkstättenleitung. Ihre zukünftigen Aufgaben sind u.a.: •Schnittstelle für die Zusammenarbeit der Dekorationswerkstatt mit den gastierenden Bühnenbildner:innen und den technischen Gewerken hinsichtlich des Produktionsablaufs ab der Modellberatung bis zur Premiere •Teilnahme und Protokollierung von Modellberatungen, Bauproben, Werkstattabgaben, Technischen Einrichtungen, etc. •Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung sowie wirtschaftlicher und anforderungsgerechter Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung •Kostenkontrolle der Produktionen (Abgleich Soll/Ist-Stand Produktionen) •Bedarfsermittlung, Recherche Einkauf, Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Preisabgleich •Beschaffung und Material-Bestellung nach UVgO •Zuarbeit der Leistungsbeschreibungen an innerbetriebliche ZVS •Zuarbeiten für die Technische Direktion und die Werkstattleitung nach Bedarf •Dokumentation und Inventarisierung der Dekorationsteile •Mitarbeit an einem Nachhaltigkeits-Management (Strategien, Konzepte und Tools in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht) •Mitarbeit an der Logistik der Abfallentsorgung der Werkstätten •Personalsachbearbeitung, wie Erfassung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Urlaub, Praktikant:innen etc., in Vertretung der Mitarbeiterin der Werkstattleitung Wir wünschen uns von Ihnen folgende fachlichen/persönlichen Voraussetzungen: •erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu Bühnenbild, Theater- und Veranstaltungstechnik (oder Innenarchitektur oder abgeschlossene Ausbildung in einer artverwandten Fachrichtung, sodann aber zuzüglich einer mehrjährigen Erfahrung an einem Theaterbetrieb) •mehrjährige Berufserfahrung allgemein und Erfahrungen in den Arbeitsabläufen eines Theaterbetriebes sind von Vorteil •sehr hohe Kommunikations- und Servicebereitschaft gegenüber den Beschäftigten und externen Partnern •Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit •gute MS Office-Kenntnisse, wünschenswert Grundlagen in einem CAD- Programm •gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten, neben einer sehr guten Arbeitsatmosphäre, einem ebenso großartigen Kolleg: innen-Kreis sowie einem abwechslungsreichen kunst- und kulturbezogenen Arbeitsumfeld: •einen sicheren Arbeitsplatz im Bereich des öffentlichen Dienstes in einem renommierten Kulturbetrieb •ein gutes und familiäres Arbeitsklima •eine – neben der tarifgerechten Bezahlung – dynamische Gehaltsentwicklung (allgemeine Tarifsteigerungen und Steigerungen Dienstaltersstufen) •Sondergratifikationen (Jahressonderzahlung) •30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr •gezielte betriebliche Fort- und Weiterbildung •Vermögenswirksame Leistungen •eine betriebliche Altersversorgung (ZVK-Sachsen Anhalt) •gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen des BGM •Frei- und Steuerkarten für Ihre zukünftigen Theaterbesuche und die Ihrer Freunde und Bekannten •Rabatte ÖPNV über das „marego-Jobticket“ Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD-kommunal/Ost. Die Eingruppierung erfolgt in die EG 7. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer gesamten Theaterarbeit. Daher begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Identität und Weltanschauung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „Referent:in Werkstättenleitung“ bis zum 01.12.2024 an folgende E-Mail-Adresse (bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen und überschreiten die Datenmenge von 14 MB nicht). Bewerbungs-E-Mail-Adresse: apply.job.24895029@hokifyjob.com Adresse: Theater Magdeburg Personal & Recht Universitätsplatz 9 39104 Magdeburg Link: www.theater-magdeburg.de Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren: Auch Bewerbungsverfahren unterliegen aufgrund der Übermittlung von persönlichen Daten den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Entsprechende Hinweise dazu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.theater-magdeburg.de/fileadmin/media/bilder/Extras/DSGVO/Hinweise_zur_Datenverarbeitung_bei_Bewerbungsverfahren.pdf